River Palace Hotel — Зал «Атриум»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Атриум» подходит для конференций, выставок, деловых презентаций, корпоративных вечеров, банкетов, свадеб и юбилеев. Вместимость позволяет проводить события с большой аудиторией в одном пространстве.

Для деловой программы можно организовать выступления и презентационную часть, а для вечернего события — банкетный формат. Сценарий мероприятия, порядок смены частей программы и работу подрядчиков согласуем с площадкой заранее.

Конфигурации зала

В театральной рассадке зал принимает до 200 гостей. Банкетная посадка рассчитана на 80–100 человек.

План рассадки можно подобрать под задачу мероприятия: конференцию, выставку, презентацию или банкет. При подготовке схемы стоит заранее зафиксировать количество гостей, расположение зон регистрации и обслуживания, а также требования к проходам.

В составе River Palace Hotel также представлены зал «Москва» до 75 гостей, зал «Дмитров» до 70 гостей и зал «Волгоград» до 70 гостей. Если для программы нужны разные помещения, варианты по залам комплекса можно обсудить отдельно.

Сервис и инфраструктура

На мероприятии работает персональный координатор: он помогает согласовать организационные вопросы с площадкой и сопровождает подготовку события.

Для гостей доступны банкет, фуршет и кофе-брейки. Участников можно разместить в номерах River Palace Hotel; в исходном описании отдельно отмечены номера с видом на Неву.

• банкетное обслуживание для торжественной части;
• фуршетный формат для регистрации и перерывов;
• кофе-брейки в рамках деловой программы;
• платная городская парковка рядом с отелем.

Состав технического оснащения согласуем под программу мероприятия. До бронирования полезно передать площадке тайминг, схему рассадки и требования к монтажу.

Логистика участников

River Palace Hotel расположен в Санкт-Петербурге, на второй линии Васильевского острова, рядом с набережной Невы. Ближайшая станция метро «Спортивная» находится в 400 метрах от отеля.

Для группы организатору стоит заранее подготовить инструкции по приезду, обозначить время сбора и распределить информацию между участниками. Для тех, кто планирует приехать на автомобиле, рядом предусмотрена платная городская парковка.

До начала события согласуйте с площадкой заезд подрядчиков, время монтажа и демонтажа, порядок доставки материалов, работу координатора и тайминг обслуживания. Если участники остаются в отеле, отдельно зафиксируйте порядок размещения и количество номеров.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для мероприятий до 200 гостей с несколькими вариантами рассадки и возможностью выбрать деловой или банкетный сценарий.

• один зал для конференций, презентаций, выставок и корпоративных вечеров;
• банкет на 80–100 гостей и театральная рассадка до 200 человек;
• персональный координатор на этапе подготовки и проведения;
• банкет, фуршет и кофе-брейки для разных частей программы;
• размещение участников в отеле и городская парковка рядом.

Перед заявкой можно посмотреть галерею на странице площадки, чтобы оценить зал и сопоставить его с форматом события.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, оставьте заявку с датой, форматом, числом гостей и предполагаемой рассадкой. Также укажите, нужны ли банкет, фуршет или кофе-брейки, размещение участников и время для монтажа.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Детали по техническому оснащению, заезду подрядчиков, таймингу, парковке и размещению гостей согласуем с площадкой при подготовке.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Для точного расчёта передайте бриф, а мы сверим параметры программы с возможностями зала «Атриум».