River Palace Hotel — Зал «Москва»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Москва» подходит для деловых и корпоративных событий с числом участников до 75 человек в театральной рассадке. Здесь проводят конференции, презентации, семинары, тренинги и мастер-классы, а вечером — небольшие корпоративные банкеты.

Разделение пространства позволяет организовать параллельные сессии или использовать две части под разные задачи одной программы. При подготовке стоит заранее определить основной формат, продолжительность события и порядок перехода участников между сессиями.

Конфигурации и вместимость

Максимальная заявленная вместимость зала «Москва» — до 75 гостей в театральной рассадке. Площадь пространства составляет 100 м².

Зал можно разделить на два равных помещения — «Москва 1» и «Москва 2». Такой вариант подходит для одновременной работы нескольких групп, проведения отдельных блоков программы или размещения разных мероприятий в рамках одного заезда. Схему рассадки и использование каждой части согласуют до подтверждения заявки.

Сервис и инфраструктура

Отель предоставляет оборудование и канцелярию для проведения деловой программы. Состав оборудования под конкретный сценарий согласуем заранее, вместе с требованиями к рассадке и работе двух частей зала.

Для участников можно организовать кофе-брейки, сет-меню и шведскую линию. Мероприятие сопровождает координатор, поэтому в брифе стоит зафиксировать тайминг, нужные паузы и порядок подачи. Гостей мероприятия можно разместить в номерах отеля с видом на Неву.

Логистика участников

River Palace Hotel расположен в Санкт-Петербурге, на второй линии Васильевского острова. От площадки около 400 метров до станции метро «Спортивная»; рядом находятся набережная Невы и «Севкабель Порт».

Для группового заезда заранее согласуйте время прибытия участников, порядок навигации по отелю и размещения гостей. С площадкой также нужно обсудить монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, настройку оборудования и тайминг демонтажа.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с понятной конфигурацией и возможностью разделить зал на два помещения.

• вместимость до 75 гостей в театральной рассадке;
• вариант для параллельных сессий или нескольких частей одного мероприятия;
• кофе-брейки, сет-меню и шведскую линию в рамках сервиса отеля;
• координатора мероприятия и возможность размещения участников в отеле.

Перед обращением можно посмотреть галерею площадки и заранее обсудить, как использовать зал «Москва 1» и «Москва 2» в программе.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и продолжительность программы. Для деловых событий также полезно сразу описать параллельные сессии, кофе-брейки, размещение участников и требования к оборудованию.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.