River Palace Hotel — Зал «Дмитров»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Дмитров» подходит для деловых мероприятий с участием до 70 человек. Здесь проводят конференции, семинары, тренинги, стратегические сессии и совещания.

Площадка рассчитана на рабочую программу с выступлениями, обсуждениями и презентационными блоками. При подготовке мероприятия стоит заранее определить сценарий, длительность деловой части и формат рассадки.

Для программы с перерывами отель организует кофе-брейки и обеды. Это удобно, если участникам не нужно покидать площадку в течение дня.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Дмитров» — 70 гостей. Площадь помещения составляет 87 м².

Мебель можно расставить под формат мероприятия: доступны варианты театра, класса, П-образного стола и круглых столов. Конфигурацию лучше выбрать до подготовки схемы рассадки, чтобы учесть выступления, рабочие места и перемещения участников.

Зал расположен обособленно на втором этаже River Palace Hotel. Это позволяет проводить рабочую программу без влияния соседних мероприятий. В комплексе также представлены залы «Атриум», «Москва» и «Волгоград» — их можно рассмотреть для другой численности группы.

Сервис и инфраструктура

Для выступлений в зале доступны проектор, экран и звуковое оборудование. Состав и порядок использования техники следует включить в технический бриф мероприятия.

Кофе-брейки и обеды готовит кухня отеля. Организацию сопровождает координатор мероприятий: с ним можно согласовать рабочий тайминг, рассадку и последовательность этапов программы.

Участники из других городов могут остановиться в этом же отеле. Рядом расположена платная городская парковка, что пригодится гостям, которые приедут на автомобилях.

Логистика участников

River Palace Hotel находится на второй линии Васильевского острова в Санкт-Петербурге. От станции метро «Спортивная» до отеля — 400 метров; рядом расположена набережная Невы.

Зал находится на втором этаже отеля. Для группы стоит заранее подготовить сообщение с точкой встречи, временем регистрации и порядком прохода к залу, а для иногородних участников — информацию о размещении в отеле.

До начала события согласуйте с площадкой время монтажа, заезд подрядчиков, доставку материалов, проверку проектора, экрана и звука, а также тайминг кофе-брейков и обедов. Отдельно зафиксируйте финальную схему рассадки.

Что получает организатор

Организатор получает деловой зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 70 гостей. Это позволяет адаптировать пространство под лекционную, учебную или переговорную программу.

• Проведение конференций, семинаров, тренингов и совещаний в одном помещении.
• Проектор, экран и звук для выступлений.
• Кофе-брейки и обеды от кухни отеля.
• Размещение иногородних участников в том же отеле и платная городская парковка рядом.

Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице и сравнить зал с другими помещениями River Palace Hotel.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия, схему рассадки и длительность программы. Для конференций и семинаров также полезно сразу описать требования к выступлениям и перерывам.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, технический сценарий и тайминг обслуживания. Галерея на странице поможет заранее сориентироваться по залу.