Отель Индиго Санкт-Петербург — Зал «Серенада»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Серенада» подходит для деловых встреч, семинаров, пресс-завтраков, банкетов и камерных праздничных программ. Здесь можно провести презентацию или обучающую сессию, организовать свадебный ужин либо отметить юбилей в небольшом составе.

Площадка находится на первом этаже отеля Индиго Санкт-Петербург. Деловой сценарий можно сочетать с банкетной частью, если это соответствует таймингу и рассадке гостей. Формат встречи, продолжительность программы и порядок смены деловой и праздничной частей согласуют при подготовке мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Зал принимает до 80 гостей, а итоговая вместимость зависит от выбранной схемы размещения.

• театральная рассадка — до 80 человек;
• класс — до 44 гостей;
• столы переговоров — до 28 участников;
• П-образная схема — до 24 человек;
• банкет — до 44 гостей;
• коктейльный формат — до 80 участников.

Для конференции или презентации заранее определяют количество рядов и рабочие зоны. Для банкета и коктейля важно согласовать расстановку столов, место регистрации и проходы. В комплексе также есть зал «Симфония+Соната» вместимостью до 120 гостей — его можно рассмотреть для более многочисленной группы.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны проектор, экран, звуковое оборудование и климат-контроль; состав техники согласуют под программу.

Кофе-брейки можно организовать в Малом атриуме под стеклянным куполом. После деловой части гостей можно провести на панорамную террасу ресторана. Участники из других городов могут остановиться в этом же отеле; в комплексе работает спа с бассейном.

Питание, банкетное обслуживание и порядок подачи согласуют с площадкой под сценарий мероприятия. Для деловой программы заранее фиксируют время кофе-брейков, для банкета — схему рассадки и продолжительность обслуживания.

Логистика участников

Площадка расположена в Санкт-Петербурге, на улице Чайковского, в историческом здании Литейной части. Отель находится недалеко от станции метро «Чернышевская».

Для группы удобно заранее подготовить информацию о месте встречи, времени сбора и порядке прохода в отель. Организатору стоит отдельно согласовать монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, работу ведущих и технической команды, а также тайминг деловой и банкетной частей.

При подготовке мероприятия проверьте, где разместить регистрацию, хранение раздаточных материалов и зону для подрядчиков. Эти решения зависят от выбранной конфигурации и программы дня.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими сценариями размещения — от театральной рассадки до банкетной и коктейльной схемы.

• вместимость до 80 гостей в зависимости от формата;
• оборудование для презентационной и деловой программы;
• возможность вынести кофе-брейк в отдельную зону атриума;
• размещение иногородних участников в отеле и доступ к спа с бассейном.

Для расширения вариантов по числу гостей в комплексе предусмотрен зал «Симфония+Соната» до 120 человек. Фотографии «Серенады» и других пространств можно посмотреть в галерее на странице.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, количество гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку, длительность программы и требования к питанию. Для конференции или презентации добавьте тайминг выступлений и перечень необходимого оборудования. Для банкета или коктейля важно обозначить время сбора гостей, подачу блюд и момент завершения обслуживания.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Детали монтажа, заезда подрядчиков, технического оснащения и использования дополнительных зон согласуем с площадкой до подтверждения бронирования.