Cosmos Пулково Аэропорт — Зал «Париж + Лондон»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Париж + Лондон» подходит для однодневных совещаний, тренингов, стратегических сессий, презентаций и встреч с партнёрами.

Площадка в составе Cosmos Пулково Аэропорт удобна для деловых программ с участниками из разных городов: аэропорт находится рядом с отелем, поэтому расписание можно выстроить вокруг прилёта и вылета гостей в течение одного дня. Формат встречи и тайминг согласуйте с площадкой до бронирования.

Для предварительной оценки программы можно посмотреть галерею зала на фото и сопоставить пространство с задачами мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 82 гостя в театральной рассадке.

«Париж + Лондон» объединяет два зала — «Париж» и «Лондон». При необходимости пространство разделяется звуконепроницаемой перегородкой на два отдельных зала. Такая конфигурация позволяет рассмотреть параллельную работу в разных помещениях или изменить организацию встречи под программу.

Другие варианты рассадки, последовательность использования помещений и схему размещения участников согласуйте с площадкой заранее.

Сервис и инфраструктура

Для деловых мероприятий доступны проектор, экран, звуковое оборудование и микрофоны.

Кофе-брейки и обеды организует ресторан отеля. Это позволяет включить питание участников в расписание совещания, тренинга или презентации и заранее согласовать порядок подачи с программой мероприятия.

Гости могут остановиться в отеле до или после встречи. Вход в зал доступен для колясок. Состав технического оснащения, подключение оборудования и порядок его использования согласуем под конкретную программу.

Логистика участников

Площадка расположена на территории аэропорта Пулково в Санкт-Петербурге, рядом с терминалом.

Локация подходит для групп, которые прибывают из разных городов: организатор может спланировать деловую часть рядом с аэропортом, а размещение участников — в том же отеле. Для однодневной встречи заранее свяжите тайминг регистрации, работы в зале, кофе-брейка, обеда и выезда гостей.

До мероприятия согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж и проверку техники, заезд подрядчиков, порядок разгрузки оборудования, рассадку и сценарий питания. Отдельно зафиксируйте время прибытия группы и потребность в размещении.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку в отеле рядом с аэропортом и может собрать основные элементы программы в одной локации.

• место для совещаний, тренингов, стратегических сессий и презентаций;
• театральную рассадку до 82 участников;
• возможность разделить объединённое пространство на два отдельных зала;
• проектор, экран, звук и микрофоны для проведения деловой программы;
• кофе-брейки, обеды и размещение участников через инфраструктуру отеля.

Такой набор удобно учитывать при подготовке однодневной встречи или программы с ночёвкой до либо после мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку, длительность, требования к проектору, экрану, звуку и микрофонам, а также необходимость кофе-брейков, обедов и размещения участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Отдельно согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, техническую проверку и тайминг программы.