Отель «Москва» — Зал «Ленинградский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Ленинградский» подходит для конференций, семинаров, мастер-классов и командных тренингов. Это деловая площадка в составе отеля «Москва», рассчитанная на мероприятия с организованной рассадкой и рабочей программой.

Формат события стоит определить до бронирования: от него зависят схема размещения участников, потребность в проекторе, экране и звукоусилении, а также организация кофе-брейков и обедов. Галерея на странице помогает заранее оценить зал перед запросом.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 80 гостей при театральной рассадке. Для других рабочих сценариев доступны варианты: класс рассчитан на 50 человек, П-образная схема — на 30.

Театр: до 80 участников.
Класс: до 50 участников.
П-образная рассадка: до 30 участников.

Площадь зала — 100 м². При подготовке схемы важно учитывать не только число гостей, но и рабочие места, проходы, зону выступающего и размещение оборудования. Финальную конфигурацию согласуют с площадкой под программу мероприятия.

Сервис и инфраструктура

В зале есть проектор, экран и система звукоусиления; во время мероприятия работает технический специалист. Такой комплект можно использовать для презентаций, выступлений и учебных сессий.

Отель организует кофе-брейки и обеды для участников. При аренде зала гостям мероприятия предоставляется скидка на проживание в отеле. Для организаторов и приглашённых предусмотрены гардероб и две парковки при отеле.

При согласовании программы заранее зафиксируйте требования к технике, продолжительность работы оборудования, время кофе-брейков и порядок обслуживания участников. Это позволит связать деловую часть мероприятия с питанием и размещением гостей.

Логистика участников

Зал находится в отеле «Москва» на площади Александра Невского в Санкт-Петербурге. Станция метро «Площадь Александра Невского» выходит непосредственно в холл отеля, поэтому участникам удобно добираться до площадки городским транспортом.

У конференц-центра есть отдельный вход со стороны Синопской набережной. Перед мероприятием организатору стоит согласовать, каким входом будут пользоваться гости, где встретить группу, а также порядок заезда подрядчиков и доставки оборудования.

Отдельно закрепите тайминг монтажа, подготовки зала, регистрации и демонтажа. Если часть участников приезжает из других городов, условия проживания и скидку для гостей при аренде зала также лучше включить в общий план мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает деловой зал в отеле с понятной вместимостью и несколькими схемами рассадки — от театральной до П-образной. Это позволяет адаптировать пространство под лекцию, семинар или командную работу.

• до 80 мест при театральной рассадке;
• проектор, экран и систему звукоусиления;
• технического специалиста на мероприятии;
• кофе-брейки и обеды от отеля;
• гардероб, две парковки и возможность проживания участников со скидкой.

Основные организационные вопросы можно собрать в одном брифе: формат события, число участников, схема рассадки, техника, питание, проживание и логистика подрядчиков.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, формат мероприятия, ожидаемое число участников и желаемую рассадку. В заявке также укажите требования к презентационному оборудованию, кофе-брейкам или обедам, проживанию гостей и времени монтажа.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем доступность зала, работу технического специалиста, тайминг подготовки и условия для участников, которым требуется проживание.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До обращения можно посмотреть галерею зала и выбрать предварительную конфигурацию для обсуждения с площадкой.