Отель «Москва» — Зал «Летний Сад»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Летний Сад» подходит для конференций, выставок, корпоративных мероприятий и новогодних вечеров. Площадка рассчитана на деловые и банкетные сценарии с разным количеством участников.

В одном пространстве можно провести основную деловую часть и организовать отдельную зону для выставки или другого элемента программы. Для банкета зал принимает до 250 гостей, для фуршета — до 600.

Конфигурации зала

В театральной рассадке зал вмещает до 320 человек, при размещении класса — до 100, П-образная конфигурация рассчитана на 60 участников.

Мобильная перегородка позволяет разделить пространство на два самостоятельных зала или выделить функциональные зоны. Такой вариант подходит, если в программе одновременно идут, например, выставочная часть и лекторий.

• Театр: до 320 человек.
• Класс: до 100 человек.
• П-образная рассадка: до 60 человек.
• Банкет: до 250 гостей.
• Фуршет: до 600 гостей.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий доступны банкетное и фуршетное обслуживание отеля, а для деловой программы предусмотрена отдельная welcome-зона для кофе-брейков.

В зале установлены плазменные панели по периметру и встроенная акустика. Дополнительный состав техники и её размещение согласуем под программу мероприятия.

У конференц-центра есть отдельный вход с Синопской набережной и собственный гардероб. На территории отеля работают две парковки, а размещение участников возможно в одном из 843 номеров.

Логистика участников

Отель «Москва» находится в Санкт-Петербурге на площади Александра Невского, у моста Александра Невского, в конце Невского проспекта. Напротив расположена Александро-Невская лавра, станция метро находится в здании отеля.

Гости могут прибывать непосредственно к отелю, а участникам деловой программы удобно использовать отдельный вход конференц-центра с Синопской набережной. При подготовке события заранее согласуйте схему заезда, время монтажа, доступ подрядчиков, работу гардероба и тайминг деловой и банкетной частей.

Зал расположен на втором этаже. Для выбора формата внутри комплекса можно рассмотреть другие помещения отеля: зал «Тверской» рассчитан до 100 гостей, зал «Ленинградский» — до 80.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и возможностью разделить пространство мобильной перегородкой. Это помогает адаптировать зал под конференцию, выставочную часть, лекторий или банкет.

• Вместимость до 600 гостей в формате фуршета.
• Отдельная welcome-зона для кофе-брейков.
• Плазменные панели по периметру и встроенная акустика.
• Отдельный вход конференц-центра, гардероб, парковки и размещение участников в отеле.

Перед заявкой можно посмотреть зал в галерее фотографий и сопоставить пространство с планируемой рассадкой.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку с датой, предполагаемым числом гостей, форматом мероприятия и желаемой рассадкой. Проверим свободную дату и пришлём смету.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. В брифе также стоит указать необходимость монтажа, заезда подрядчиков, деления зала на зоны, технического оснащения и проживания участников.

Если программа включает конференцию, выставку и банкет, заранее зафиксируйте последовательность блоков и время перехода между ними. Это поможет согласовать работу зала, welcome-зоны и сервиса отеля.