Cosmos Прибалтийская — Синий зал (2): площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Синий зал (2) подходит для деловых и банкетных мероприятий численностью до 350 гостей. Здесь проводят конференции, семинары, презентации, тренинги и банкеты. Площадка в составе отеля удобна для программ, где деловая часть сочетается с обедом, ужином или праздничным приёмом.

Для конференции или семинара можно заранее выстроить программу с выступлениями и перерывами. Презентационный формат потребует согласования рассадки, работы проектора, экранов и звука. Для банкета важно отдельно обсудить сценарий вечера, время подготовки зала и порядок обслуживания гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Синего зала (2) — 350 гостей. Конкретную рассадку и рабочую конфигурацию организатор согласует с площадкой под формат события, число участников и требования к сценарию.

Зал входит в состав комплекса Cosmos Прибалтийская. Для более масштабных программ в каталоге представлены объединённые варианты Синего зала (1+2+3) до 650 гостей и Синего зала (4+5) до 600 гостей, а также Бальный зал до 1200 гостей. Если мероприятие планируется на несколько зон, конфигурацию и переходы между помещениями нужно закрепить в брифе.

Рассадку театром, банкетом или фуршетом следует согласовать до бронирования: это влияет на размещение участников, оборудование и тайминг монтажа.

Сервис и инфраструктура

В базовое оснащение зала входят кондиционер, Wi-Fi, проектор, экраны и звуковое оборудование. Такой набор можно использовать для деловой программы с презентациями, выступлениями и показом материалов.

Кофе-брейки, обеды и ужины готовит кухня отеля. Питание участников можно встроить в расписание конференции, семинара или тренинга, а банкетную часть — в программу праздничного события. Состав меню, время подачи и формат обслуживания согласуют при подготовке мероприятия.

Иногородние участники могут остановиться в номерах отеля. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрена парковка при отеле. Условия проживания, размещения транспорта и питания лучше зафиксировать до подтверждения даты.

Логистика участников

Площадка находится в Санкт-Петербурге, на Васильевском острове, у Финского залива. Приглашениям и навигации для группы стоит заранее добавить название комплекса Cosmos Прибалтийская и обозначение Синего зала (2).

Для организованного заезда участников подготовьте единый тайминг: время прибытия гостей, регистрацию, начало деловой части, кофе-брейки, обед или ужин. Отдельно согласуйте монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, работу технической команды и порядок доступа в зал.

Если на мероприятии будут иногородние гости, заранее соберите информацию по размещению в отеле. Для приезжающих на машинах полезно включить парковку в инструкции участника и уточнить порядок подъезда у площадки.

Что получает организатор

Организатор получает зал вместимостью до 350 гостей в составе отеля и может собрать на одной площадке деловую и банкетную части программы.

• Базовое оснащение для презентаций, выступлений и показа материалов: проектор, экраны, звук и Wi-Fi.
• Возможность организовать кофе-брейки, обеды и ужины через кухню отеля.
• Размещение иногородних участников в номерах отеля.
• Парковка при отеле для гостей, которые приезжают на автомобиле.

Перед мероприятием также можно посмотреть галерею площадки, чтобы оценить зал и подготовить вопросы к обсуждению рассадки, монтажа и технической схемы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Синий зал (2), оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, длительность программы и желаемую конфигурацию рассадки.

Для конференции, презентации, семинара или тренинга добавьте расписание выступлений и требования к проектору, экранам и звуку. Для банкета укажите формат питания, время подачи и продолжительность вечера. Если нужны размещение участников и парковка, включите эти задачи в общий бриф.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения брони согласуем тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, технические задачи и порядок обслуживания гостей.