Гостиница «Охтинская» — Зал «Охтинский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Охтинский» подходит для конференций, крупных деловых встреч, свадеб, юбилеев и новогодних корпоративов. Пространство можно использовать для деловой программы с рассадкой участников, а также для банкета или фуршета.

Для презентационной части предусмотрены переносной проектор и экран. Ресторан гостиницы готовит банкетное и фуршетное обслуживание, поэтому формат питания можно заложить в общую программу события.

Площадка находится в составе гостиницы «Охтинская», что удобно для мероприятий с участниками из других городов: гостей можно разместить в номерах на специальных условиях.

Конфигурации зала и вместимость

Максимальная вместимость зала «Охтинский» — 300 гостей. В театральной рассадке зал принимает до 300 человек, при размещении участников за столами рядами — до 150.

• Театр — до 300 гостей;
• Класс — до 150 гостей;
• Квадрат — до 80 гостей;
• П-образная рассадка — до 70 гостей;
• Банкет — до 200 гостей;
• Фуршет — до 300 гостей.

При подготовке схемы рассадки стоит заранее определить формат основной программы, количество столов и место для презентационного оборудования. Для просмотра пространства можно воспользоваться галереей фотографий залов.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны переносной проектор, экран и Wi‑Fi. Такой набор подходит для показа презентаций и проведения деловой программы; состав оборудования и его размещение согласуем под сценарий мероприятия.

Банкетное и фуршетное обслуживание организует ресторан гостиницы. Меню, порядок подачи и время работы ресторана следует включить в бриф вместе с числом участников и продолжительностью события.

У здания есть бесплатная парковка. Для иногородних участников можно рассмотреть размещение в номерах гостиницы на специальных условиях. Условия проживания и состав услуг согласуем при подготовке заявки.

Логистика участников

Гостиница «Охтинская» расположена в Санкт-Петербурге у Невы, напротив Смольного собора, рядом с мостом Петра Великого. До исторического центра можно добраться на машине за несколько минут.

Для группового заезда организатору удобно заранее передать площадке тайминг мероприятия, порядок прибытия гостей и данные по размещению. Отдельно согласуйте время монтажа, заезд подрядчиков, установку переносного проектора и экрана, а также готовность зала к началу регистрации.

При планировании автомобильного прибытия стоит заложить в информационное письмо адрес гостиницы и сведения о бесплатной парковке. Для участников, которые остаются на ночь, заранее соберите данные по номерам и условиям размещения.

Что получает организатор

«Охтинский» объединяет вместительный зал, гостиничную инфраструктуру и ресторанное обслуживание в одной площадке. Это позволяет выстроить деловую или корпоративную программу без смены локации между основной частью события, питанием и размещением гостей.

• рассадка до 300 гостей в театральном формате;
• несколько вариантов размещения для конференций, переговоров и банкетов;
• переносной проектор, экран и Wi‑Fi для презентационной программы;
• банкетное и фуршетное обслуживание ресторана гостиницы;
• бесплатная парковка у здания и возможность разместить иногородних участников в номерах.

Финальную схему зала, порядок питания и технический сценарий лучше зафиксировать в брифе до подтверждения даты.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, формат события, число гостей, желаемую рассадку, продолжительность программы и необходимость размещения участников.

Для конференции или презентации отдельно обозначьте требования к проектору, экрану, Wi‑Fi и времени монтажа. Для банкета или фуршета приложите предпочтительный тайминг питания и порядок подачи.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Условия проживания иногородних участников и специальные условия по номерам согласуем по заявке.