Гостиница «Охтинская» — Зал «Форум»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Форум» подходит для презентаций, семинаров, тренингов и рабочих встреч. Это деловая площадка в составе гостиницы «Охтинская», рассчитанная на компактные группы и рабочую программу без лишней смены локаций.

Формат можно выбрать под задачу: рассадка театром подойдёт для выступления перед аудиторией, класс — для обучения, а П-образная или квадратная схема — для обсуждений и совместной работы. Доступный дневной свет и окна, которые можно затемнить на время показа, помогают разделить деловую программу и демонстрацию материалов.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Форум» составляет 50 гостей при рассадке театром. Площадь зала — 60 м².

• Театр — до 50 человек;
• П-образная рассадка — до 30 человек;
• Квадрат — до 30 человек;
• Класс — до 28 человек.

При выборе схемы важно учитывать не только число участников, но и сценарий встречи: лекция, тренинг или рабочее обсуждение потребуют разного расположения столов и посадочных мест. В комплексе также представлены залы «Ассамблея» и «Охтинский» вместимостью до 300 гостей, «Аудитория» — до 70, «Бешамель» — до 60 и «Малоохтинский» — до 50 гостей.

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы в зале доступны мультимедийный проектор, проекционный экран и Wi‑Fi. Участники могут пользоваться гардеробом и туалетами, расположенными на минус первом этаже гостиницы.

Кофе-брейки и обеды готовит ресторан гостиницы. Участников можно разместить в номерах по специальным ценам — этот вариант удобно рассматривать для программ, которые занимают больше одного дня или собирают гостей из разных городов. У здания есть бесплатная парковка.

Интерьер выполнен в красно-белой гамме; в зале много дневного света. Для презентаций и показов окна можно затемнить. Перед мероприятием стоит согласовать с площадкой состав питания, размещение участников и порядок использования оборудования.

Логистика участников

Гостиница «Охтинская» находится в Санкт-Петербурге, на правом берегу Невы, по адресу: Большеохтинский проспект. Такой формат позволяет проводить встречу, питание и размещение участников в рамках одного гостиничного комплекса.

При подготовке группы заранее согласуйте с площадкой время прибытия участников, доступ в зал, график монтажа и демонтажа, заезд подрядчиков, расстановку мебели и тайминг деловой программы. Для гостей, которые приезжают на автомобилях, можно использовать бесплатную парковку у здания.

До встречи организатору также стоит передать площадке сценарий мероприятия, число участников и выбранную конфигурацию. Это поможет проверить, соответствует ли рассадка рабочему формату и вместимости зала.

Что получает организатор

Организатор получает компактную деловую площадку в гостиничном комплексе с понятной базовой инфраструктурой для проведения встречи.

• Возможность разместить до 50 гостей театром или выбрать рабочую рассадку до 30 человек;
• Проектор, проекционный экран и Wi‑Fi для презентаций и обучающих программ;
• Кофе-брейки и обеды от ресторана гостиницы;
• Парковку у здания и размещение участников в номерах по специальным ценам.

Для оценки пространства можно посмотреть залы на фотографиях в галерее страницы. Это поможет заранее сопоставить планируемую рассадку с форматом встречи.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить расчёт, укажите желаемую дату, продолжительность мероприятия, число гостей, формат рассадки и задачу встречи. Для презентации или обучения также полезно заранее обозначить требования к затемнению окон, работе проектора и экрану.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Окончательный сценарий, питание, размещение участников, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг согласуем с площадкой.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно согласовать конфигурацию зала, питание, технический план и порядок приезда участников.