Отель «Введенский» — Зал «Гагарин»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Гагарин» подходит для семинаров, тренингов, совещаний и стратегических сессий небольших команд. Пространство можно использовать для деловой программы с выступлениями, обсуждениями и рабочими встречами.

Площадка находится в отеле «Введенский» и относится к деловым площадкам. Для выбора формата мероприятия заранее определите состав участников, продолжительность встречи и необходимую схему рассадки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 50 гостей при театральной рассадке. Площадь помещения — 60 м².

• театр — до 50 человек;
• класс — до 30 человек;
• круглые столы — до 35 человек;
• П-образная схема — до 25 человек;
• общий стол — до 25 человек.

Выбор конфигурации зависит от сценария встречи: для лекционной части подойдёт формат с направлением внимания на спикера, а для совместной работы — рассадка, оставляющая участникам место для материалов и обсуждений.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны звук, микрофон, проектор с экраном, плазменные панели, трибуна и флипчарт. При необходимости можно согласовать видеоконференцсвязь.

Кофе-брейки и обеды организуют рестораны отеля. Для участников из других городов предусмотрено размещение в отеле: номерной фонд комплекса насчитывает 190 номеров.

Состав технического оснащения и порядок его использования стоит закрепить в заявке вместе с планом деловой программы.

Логистика участников

Отель «Введенский» расположен в Санкт-Петербурге, на Большом проспекте Петроградской стороны. Этот адрес можно указать в приглашениях, регистрационной форме и материалах для участников.

При подготовке группового заезда согласуйте с площадкой тайминг прибытия, порядок монтажа, заезд подрядчиков и время доступа в зал. Отдельно стоит зафиксировать момент готовности помещения к регистрации и началу программы, а также расписание кофе-брейков и обеда.

Что получает организатор

Организатор получает деловой зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 50 человек. Это позволяет адаптировать помещение под лекцию, обучение, совещание или рабочую сессию.

• техническое оснащение для выступлений и демонстрации материалов;
• возможность провести кофе-брейк и обед через рестораны отеля;
• размещение иногородних участников в том же комплексе;
• галерея фотографий, по которой можно заранее посмотреть зал и другие пространства отеля.

В составе комплекса также представлены зал «Введенский», ресторан NEVESOMOST, зал «Александр Блок» и зал «Лаунж» — их можно рассмотреть при сравнении площадок отеля.

Бриф и бронирование

Для расчёта отправьте дату, предполагаемое число гостей, формат рассадки, сценарий мероприятия и требования к техническому оснащению. Если в программе предусмотрены кофе-брейки, обед или проживание участников, укажите это сразу.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До бронирования согласуем с площадкой конфигурацию зала, расписание доступа, монтаж, работу подрядчиков и тайминг мероприятия.