Гостиница «Охтинская» — Зал «Бешамель»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

«Бешамель» подходит для деловых и камерных корпоративных событий численностью до 60 гостей. Днём зал используют для презентаций и семинаров, вечером — для юбилеев, камерных свадеб и встреч партнёров.

Площадка входит в состав гостиницы «Охтинская», поэтому её можно рассматривать для программы, где деловая часть сочетается с банкетом, фуршетом или размещением участников в гостинице. Формат мероприятия и последовательность блоков согласуем при подготовке заявки.

Конфигурации зала

В театральной рассадке зал принимает до 60 человек. Для учебного или рабочего формата предусмотрена рассадка классом на 50 гостей.

• Театр — до 60 гостей;
• Класс — до 50 гостей;
• Квадрат — до 40 гостей;
• П-образная схема — до 40 гостей;
• Банкет — до 45 гостей.

Площадь зала — 95 м². При выборе схемы важно учитывать сценарий встречи, рабочие зоны и время на перестановку мебели. Финальную конфигурацию зафиксируем в брифе.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организует ресторан гостиницы: доступны кофе-брейки, фуршеты и банкеты. Участники могут остановиться в этой же гостинице, что удобно для деловых программ с несколькими блоками или приглашёнными гостями.

В зале предусмотрены проектор, экран и мультимедийное оборудование; мероприятие сопровождают технические специалисты. Состав оборудования и порядок его использования согласуем под программу. Для гостей здания предусмотрена бесплатная парковка.

Логистика участников

Гостиница «Охтинская» находится в Санкт-Петербурге, на правом берегу Невы, напротив Смольного собора. Зал «Бешамель» расположен на втором этаже гостиницы. Ориентиром для участников может служить мост Петра Великого, который виден из больших окон зала.

Для группового приезда заранее согласуйте время прибытия, порядок регистрации участников и навигацию внутри гостиницы. С площадкой также стоит зафиксировать график монтажа, заезд подрядчиков, установку оборудования, подачу кофе-брейков и банкетных блюд, а также время завершения программы.

Что получает организатор

Организатор получает компактную площадку с несколькими вариантами рассадки и понятной вместимостью для деловых и банкетных сценариев.

• До 60 гостей в театральной конфигурации и до 45 гостей на банкете.
• Проектор, экран, мультимедийное оборудование и сопровождение технических специалистов.
• Кофе-брейки, фуршеты и банкеты от ресторана гостиницы.
• Возможность разместить участников в гостинице и воспользоваться бесплатной парковкой.

Перед бронированием можно посмотреть галерею и оценить зал по фотографиям, а затем согласовать схему рассадки и расписание мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, нужную рассадку и продолжительность программы. Для конференции или семинара отдельно зафиксируем требования к проектору, экрану и мультимедийному оборудованию.

Для банкета, фуршета или кофе-брейка согласуем состав питания и тайминг подачи. Если в программу входит проживание, добавьте эту задачу в заявку вместе с количеством участников.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия.