Гостиница «Охтинская» — Зал «Ассамблея»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Ассамблея» рассчитан на деловые события и корпоративные программы с участием до 300 гостей. Здесь можно провести конференцию, отраслевой форум, общее собрание компании или корпоратив с банкетной частью.

Несколько вариантов рассадки позволяют адаптировать пространство под доклады, обсуждения и приём гостей. Зал также подходит для свадебного банкета. Если программа предполагает смену делового формата на фуршет или банкет, порядок перестановки и паузы в расписании стоит согласовать заранее.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость «Ассамблеи» — 300 человек. Для конференции зал принимает до 300 гостей при театральной схеме и до 150 при рассадке классом.

• Театр: до 300 человек.
• Класс: до 150 человек.
• Квадрат: до 80 человек.
• П-образная схема: до 70 человек.
• Банкет: до 200 гостей.
• Фуршет: до 300 гостей.

При подготовке схемы важно учесть формат выступлений, размещение оборудования и возможную перестановку в течение программы.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий организует ресторан гостиницы. Можно запланировать кофе-брейки и деловые обеды, а также фуршетное или банкетное обслуживание.

В зале предусмотрены проекторы, экраны, потолочная акустика и Wi‑Fi. До мероприятия следует подтвердить состав доступного оборудования, схему подключения и время проверки презентационных материалов. Гардероб и санитарные комнаты находятся этажом ниже.

Участников можно разместить в гостинице. Рядом со зданием работает бесплатная парковка, что удобно для гостей, приезжающих на личном транспорте.

Логистика участников

Гостиница «Охтинская» находится на Большеохтинском проспекте, на правом берегу Невы. Ориентирами служат Смольный собор на противоположном берегу и мост Петра Великого. Из зала предусмотрен отдельный выход к набережной.

Для группового приезда заранее зафиксируйте время сбора и передайте участникам единое описание места. С площадкой нужно согласовать график монтажа, порядок доступа подрядчиков, проверку оборудования и финальный тайминг. Отдельно стоит определить, как использовать выход к набережной в общей схеме движения гостей.

Практические преимущества для организатора

Площадка объединяет несколько решений, важных при подготовке деловой или корпоративной программы:

• один зал поддерживает конференционную, переговорную, банкетную и фуршетную рассадку;
• питание и размещение участников можно организовать в гостинице;
• галерея на странице помогает предварительно оценить зал по фотографиям;
• в комплексе есть другие помещения: «Охтинский» до 300 гостей, «Аудитория» до 70, «Бешамель» до 60, «Форум» и «Малоохтинский» — до 50 гостей каждый.

Другие залы можно рассмотреть для отдельных частей программы после согласования их доступности.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, формат события, число участников и нужную схему рассадки. В бриф также стоит включить расписание, требования к питанию, размещению гостей, оборудованию и доступу подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если программа включает монтаж, смену рассадки или несколько форматов обслуживания, укажите это при обращении. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.