Отель «Астория» — Бальный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Бальный зал подходит для конференций, форумов, гала-ужинов, корпоративных мероприятий и свадеб. Пространство можно использовать для деловой программы с рассадкой театром или классом, а также для банкета и коктейльного приёма.

Зал находится в составе отеля «Астория» — пятизвёздочной гостиницы Rocco Forte. Для мероприятия можно предусмотреть последовательный сценарий: регистрацию гостей, основную программу и банкет. Формат и тайминг стоит согласовать заранее, особенно если в расписании предусмотрены выступления, перерывы и смена рассадки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Бального зала — 220 гостей при рассадке театром. Вариант «класс» рассчитан на 150 человек, банкет — на 184, коктейльный формат — на 200 гостей, П-образная рассадка — на 60.

Выбор схемы зависит от цели встречи и состава программы: для конференции или форума подойдёт театральная рассадка, для обучения — класс, для делового ужина — банкет. При необходимости Бальный зал объединяют с соседним залом «Зимний сад»: приём с банкетным фойе рассчитан до 450 гостей. В комплексе также есть зал «Лидваль» вместимостью до 70 гостей.

Сервис и инфраструктура

Для программы организуют кофе-брейки, ужины по сет-меню и буфеты. Команда площадки сопровождает мероприятие от регистрации гостей до банкета, поэтому при подготовке можно заранее распределить зоны ответственности и согласовать порядок обслуживания.

В зале доступна современная аудио- и видеотехника. Её состав и подключение нужно привязать к сценарию мероприятия: числу выступающих, формату презентаций и последовательности блоков. Для размещения участников можно использовать номерной фонд «Астории» или соседнего отеля «Англетер».

Логистика участников

Отель расположен на Большой Морской улице, напротив Исаакиевского собора. От станции метро «Адмиралтейская» до площадки — около десяти минут пешком, что удобно для участников, которые добираются самостоятельно.

Перед залом предусмотрено фойе с отдельным входом с улицы. До мероприятия стоит согласовать схему регистрации, проход гостей, размещение навигации и последовательность перехода к основной программе. Также заранее фиксируют время монтажа, заезда подрядчиков, настройки аудио- и видеотехники, начала регистрации и банкета.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 220 гостей, а также возможность объединить его с «Зимним садом» для более крупного приёма.

• Площадки для деловой программы и банкета находятся в одном отельном комплексе.
• Кейтеринг можно спланировать в форматах кофе-брейков, сет-меню и буфета.
• Участников можно разместить в «Астории» или соседнем «Англетере».
• Галерея на странице помогает заранее посмотреть зал и сопоставить его с задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Для подготовки предложения укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия и желаемую конфигурацию зала. Отдельно стоит обозначить программу: конференция, форум, банкет, коктейльный приём или гала-ужин.

В заявке также можно сразу зафиксировать потребность в кофе-брейках, ужине или буфете, размещении участников и аудио- и видеотехнике. Окончательную схему обслуживания, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг согласуем с площадкой. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.