Отель «Астория» — Зал «Зимний сад»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

«Зимний сад» подходит для деловых и торжественных событий численностью до 150 гостей. Здесь проводят конференции, пресс-конференции, презентации и деловые завтраки, а также банкеты, коктейли, свадебные торжества и юбилеи.

Формат можно выстроить вокруг деловой программы с последующим приёмом или сразу заложить банкетную часть. Для торжественных мероприятий зал используют как отдельную площадку внутри отеля «Астория».

При подготовке события стоит заранее определить сценарий, продолжительность программы, порядок рассадки и время перехода от деловой части к приёму гостей.

Конфигурации и вместимость

Зал вмещает до 150 гостей на банкете и до 150 гостей в формате коктейля. Театральная рассадка рассчитана на 120 человек, класс — на 80, П-образная конфигурация — на 40 участников.

Театр подходит для презентаций, пресс-конференций и выступлений. Рассадка классом удобна для обучающей или деловой программы, а П-образный вариант — для переговоров и рабочих встреч. Банкетная схема рассчитана на торжественный ужин, юбилей или свадебный приём.

Если требуется более масштабный приём, «Зимний сад» можно объединить с Бальным залом. Вместе с банкетным фойе это пространство рассчитано на приём до 450 гостей. В составе комплекса также есть зал «Лидваль» вместимостью до 70 гостей.

Сервис и инфраструктура

Отельная кухня организует банкеты, буфеты и кофе-брейки для деловых и торжественных программ. Это позволяет включить питание участников в общий сценарий мероприятия и заранее согласовать формат подачи.

Перед залом находится фойе, а у площадки есть отдельный вход с улицы. Для организаторов и гостей предусмотрен проводной и беспроводной интернет. Состав техники согласуем под программу.

Для иногородних участников можно рассмотреть размещение в отеле «Астория» или в соседнем «Англетере». При подготовке деловой сессии удобно заранее разделить время на регистрацию, основную программу, кофе-брейк и приём.

Логистика участников

Отель «Астория» находится в Санкт-Петербурге, напротив Исаакиевского собора; рядом расположена станция метро «Адмиралтейская». Эти ориентиры можно использовать в приглашениях и инструкциях для участников.

Для группового приезда заранее согласуйте время прибытия, порядок регистрации и направление гостей к залу. Отдельный вход с улицы и фойе позволяют предусмотреть отдельный сценарий встречи участников перед началом программы.

С площадкой также стоит заранее закрепить тайминг монтажа, заезда подрядчиков и подготовки банкетной или деловой части. Если мероприятие проходит в объединённом пространстве, отдельно согласуйте схему использования «Зимнего сада», Бального зала и банкетного фойе.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в составе отеля с несколькими вариантами рассадки и возможностью провести в одном пространстве деловую и банкетную части.

• До 150 гостей на банкете или коктейле.
• Театральная, классическая и П-образная рассадки для разных сценариев.
• Банкеты, буфеты и кофе-брейки отельной кухни.
• Возможность разместить участников в «Астории» или соседнем «Англетере».

Для выбора оформления и масштаба события можно посмотреть галерею залов на странице площадки.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и продолжительность программы. Для конференции или презентации отдельно обозначьте требования к деловой части, регистрации и кофе-брейку.

Если планируется банкет, буфет, коктейль или свадебный приём, в брифе стоит зафиксировать формат питания и порядок подачи. Для объединения с Бальным залом заранее согласуйте схему использования общего пространства.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.