Ренартисс Исаакий Санкт-Петербург — Зал «Ренессанс»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Ренессанс» подходит для деловых и банкетных мероприятий численностью до 170 гостей. Здесь можно провести конференцию, презентацию, деловую встречу, банкет, фуршет, свадьбу или юбилей.

Для деловой программы зал можно использовать как основное пространство для выступлений и презентаций. Рядом находится фойе, где удобно организовать кофе-брейк или приветственный фуршет. Для вечерней части предусмотрена возможность организовать танцпол в центре зала.

Если программа включает несколько сценариев, заранее зафиксируйте последовательность блоков: регистрацию, выступления, перерывы, рассадку гостей и банкетную часть. Это поможет согласовать использование зала и фойе с таймингом мероприятия.

Конфигурации зала

В театральной рассадке зал принимает до 170 человек, для банкета предусмотрено до 100 гостей, для фуршета — до 150.

• Театр — до 170 гостей;
• Фуршет — до 150 гостей;
• Банкет — до 100 гостей;
• Класс — до 70 гостей;
• Буква П — до 48 гостей.

Выбор схемы зависит от сценария: для конференции и презентации подойдёт театральная рассадка, для обучения и рабочих обсуждений — формат класса или «П». Банкетную и фуршетную посадку стоит подтвердить вместе с размещением столов, зон регистрации и оборудования.

Сервис и инфраструктура

В зале установлены LED-экран размером 3,5 × 2 м и система звукоусиления. Это позволяет заранее планировать показ презентаций, видеоматериалов и выступления спикеров в рамках деловой программы.

Для кофе-брейков и приветственного фуршета используется расположенное рядом фойе. Банкетную часть можно провести в самом зале, рассчитав рассадку на количество гостей и выбранный формат.

Площадка находится в отеле «Ренартисс Исаакий Санкт-Петербург», где предусмотрено 103 номера. Размещение участников можно рассматривать при проведении многодневной деловой программы или корпоративного события с приездом гостей.

До начала подготовки согласуйте с площадкой состав презентационных материалов, подключение к экрану, работу звукоусиления, расстановку мебели и порядок обслуживания перерывов.

Логистика участников

Отель расположен на Почтамтской улице в Санкт-Петербурге, рядом с Исаакиевским собором. До зала ведёт винтовая лестница из атриума, сам зал находится на втором этаже.

Для группы организатору стоит заранее подготовить схему прибытия, точку встречи и порядок регистрации гостей. В приглашении участникам можно указать название отеля, Почтамтскую улицу и ориентир — Исаакиевский собор.

До заезда подрядчиков и монтажа необходимо согласовать доступ в зал, время доставки материалов, порядок установки оборудования и демонтажа. Отдельно зафиксируйте тайминг регистрации, кофе-брейков, презентаций, банкета и завершения программы.

При планировании размещения гостей можно учесть близость Эрмитажа и Невского проспекта: от отеля до них несколько минут пешком.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, где деловая и банкетная части программы могут быть выстроены в одном комплексе.

• Вместимость до 170 человек в театральной рассадке;
• пять вариантов размещения гостей — от театра до банкета и фуршета;
• LED-экран и систему звукоусиления для презентационной программы;
• отдельное фойе для кофе-брейков и приветственного фуршета;
• возможность разместить участников в отеле на 103 номера.

Перед бронированием полезно посмотреть галерею площадки и сопоставить планируемую рассадку с форматом мероприятия. Финальную схему, сервисные зоны и тайминг подготовки согласуйте с площадкой до подписания заявки.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Ренессанс», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую конфигурацию, длительность программы и необходимость размещения участников в отеле. Для конференций и презентаций добавьте требования к экрану, звукоусилению и показу материалов.

Для банкета, фуршета или свадьбы заранее обозначьте время монтажа, момент прибытия подрядчиков, порядок рассадки, работу фойе и необходимость танцпола. Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

После получения заявки согласуем с площадкой доступность зала, схему размещения гостей, технические задачи и тайминг подготовки.