AZIMUT Репино — Гранд зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы деловых и корпоративных мероприятий

Гранд зал рассчитан на конференции, пленарные заседания, корпоративные программы и банкеты. Площадка находится в составе загородного отеля AZIMUT Репино, поэтому деловую часть можно объединить с вечерней программой и проживанием участников.

Сцену можно задействовать для выступлений спикеров или артистов, а экран и проектор — для докладов и показа материалов. Если конференция завершается корпоративным ужином, обе части программы можно провести в одном зале. Смену рассадки, паузу между блоками и работу подрядчиков следует включить в тайминг.

Конфигурации и вместимость зала

Максимальная вместимость Гранд зала — 150 гостей при театральной расстановке. Для банкета можно разместить до 120 участников, для учебной посадки классом — до 60, при П-образной конфигурации — до 30.

• Театр: до 150 гостей.
• Банкет: до 120 гостей.
• Класс: до 60 гостей.
• П-образная рассадка: до 30 гостей.

Площадь помещения составляет 228 м², зал расположен на 4-м этаже комплекса. Выбор схемы зависит от числа участников и программы: театр подходит для общей сессии, класс — для работы с материалами, а П-образная посадка — для обсуждения в ограниченной группе.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий организует ресторан отеля, а участники могут разместиться в номерах комплекса. Формат меню, порядок обслуживания, кофе-брейки и банкетную подачу необходимо согласовать при подготовке события.

В Гранд зале установлены сцена, экран, проектор и кондиционеры. До бронирования стоит передать площадке программу выступлений и требования спикеров, чтобы согласовать использование имеющегося оснащения и состав техники под конкретные задачи.

В комплексе также представлены Летний шатёр вместимостью до 200 гостей и гостиная «Кальвадос» вместимостью до 60 гостей. Эти площадки размещены в каталоге отдельно.

Логистика участников и подрядчиков

AZIMUT Репино находится в Курортном районе Санкт-Петербурга, в посёлке Репино, по адресу: ул. Луговая, 10, лит. А. Загородный комплекс удалён от города на 44 км, поэтому организатору важно заранее собрать график приезда участников и учесть размещение в отеле.

До мероприятия следует согласовать время доступа в зал, монтаж и демонтаж, порядок заезда подрядчиков, доставку материалов и финальный тайминг. Для программы с дневной конференцией и вечерним банкетом отдельно фиксируют время перестановки мебели и подготовки обслуживания. Если гости остаются на ночь, список участников и параметры размещения лучше передать площадке вместе с основным брифом.

Практические возможности для организатора

Площадка объединяет зал для общей программы, ресторанное обслуживание и проживание в одном загородном комплексе. Это позволяет выстроить последовательный сценарий делового или корпоративного выезда.

• До 150 участников можно собрать в театральной конфигурации.
• Банкетная рассадка рассчитана на аудиторию до 120 гостей.
• Сцена и средства показа материалов уже предусмотрены в зале.
• Номера отеля позволяют включить проживание в программу выезда.

Перед выбором конфигурации можно посмотреть зал в фотогалерее страницы и сопоставить планируемую рассадку со сценарием мероприятия.

Бриф и бронирование

Для проверки площадки передайте дату, формат события, число гостей, желаемую рассадку и продолжительность программы. В брифе также стоит указать график деловой и вечерней частей, потребность в проживании, план питания, требования к показу материалов и расписание подрядчиков.

Ориентир по аренде Гранд зала — 80 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.