Отель «Московские Ворота» — зал «Пьемонт»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Пьемонт» подходит для конференций, презентаций, деловых встреч и корпоративных банкетов в Санкт-Петербурге. Формат с рассадкой рядами рассчитан на крупную деловую программу, а разделение пространства помогает организовать параллельные зоны внутри одного события.

Площадку можно рассматривать для деловой сессии с презентационными блоками, общего собрания, обучающей программы или торжественной части корпоратива. Банкетная рассадка позволяет провести мероприятие с приемом гостей и размещением за столами. Конкретную схему работы, порядок выступлений и тайминг согласуют с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Пьемонт» составляет до 230 гостей при рассадке театром. Для банкета предусмотрено размещение до 150 гостей, при формате класса — до 140, кабаре — до 110, П-образная схема рассчитана на 50 гостей.

Площадь зала — 243 м², размер пространства — 11×22 м. Зал можно разделить на две части площадью 126 и 116 м². Такое решение удобно, если нужно отделить основную программу от зоны регистрации, переговоров или отдельного блока мероприятия. В каждой части предусмотрены проектор и экран.

При подготовке схемы важно заранее определить количество участников, тип рассадки и необходимость деления зала. От этого зависят рабочая конфигурация, размещение участников и порядок монтажа.

Сервис и инфраструктура

К инфраструктуре зала относятся два проектора и два экрана: по одному комплекту для каждой части после разделения пространства. Это позволяет проводить презентацию или деловую программу в двух зонах, не перенося всё оборудование между ними.

Зал расположен в гостиничном комплексе «Московские Ворота». Номера находятся в том же здании, поэтому площадка подходит для мероприятий с участниками, которым требуется проживание после деловой программы или банкета.

Техническую схему, последовательность включения оборудования и сценарий использования двух частей согласуют до мероприятия. Если программа предполагает выступления, показ материалов или работу нескольких зон, эти задачи стоит включить в бриф вместе с рассадкой и таймингом.

Логистика участников

Адрес площадки: Санкт-Петербург, Московский проспект, 97А. Зал находится внутри отеля «Московские Ворота», поэтому организатору удобно привязать расписание мероприятия к размещению гостей в том же здании.

Для группы следует заранее зафиксировать время прибытия, регистрацию участников, начало деловой части и завершение программы. Если после события предусмотрено размещение, эти этапы стоит увязать с общим таймингом, чтобы участники могли перейти к проживанию без дополнительной поездки по городу.

До даты мероприятия согласуйте с площадкой время доступа организаторов и подрядчиков, порядок монтажа, размещение материалов и момент готовности зала. Для деловой программы отдельно проверьте схему показа на двух экранах и работу в каждой части помещения.

Что получает организатор

Площадка дает организатору несколько практических возможностей:

• разместить до 230 гостей в театральной рассадке;
• провести банкет до 150 гостей;
• разделить зал на две части площадью 126 и 116 м²;
• использовать проектор и экран в каждой части помещения;
• разместить участников в номерах гостиничного комплекса в том же здании.

Такой набор параметров позволяет выбрать одну общую схему для крупного события или разделить программу на самостоятельные зоны. Перед подтверждением бронирования стоит сопоставить вместимость с форматом рассадки и задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчета подготовьте дату, продолжительность, количество гостей, формат рассадки и сценарий использования зала. Если требуется деление пространства, укажите, какие блоки будут проходить в каждой части и как планируется использовать проекторы и экраны.

Ориентир аренды зала целиком: 75 000 ₽ за полдня и 85 000 ₽ за целый день. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе также можно указать необходимость проживания участников и желаемую конфигурацию. Посмотреть варианты оформления и пространства можно в галерее площадки.