Отель «Амбассадор» — Зал «Амбассадор»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Амбассадор» подходит для конференций, форумов, корпоративных мероприятий, торжественных приёмов и свадеб. Пространство можно использовать для деловой программы с кофе-брейками, а также для банкета или фуршета.

Площадка находится в составе отеля «Амбассадор», поэтому деловое событие и праздничную часть можно провести в одном комплексе. Формат мероприятия, рассадку и сценарий обслуживания согласуют с площадкой до бронирования.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость зала — 250 гостей при формате фуршета. Для разных сценариев предусмотрены следующие варианты рассадки:

• театр — до 200 гостей;
• класс — до 120 гостей;
• банкет — до 140 гостей;
• фуршет — до 250 гостей.

Конкретную конфигурацию выбирают с учётом программы, количества участников и необходимости выделить зоны под регистрацию, питание или работу спикеров. План рассадки и порядок размещения оборудования стоит согласовать до начала монтажа.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала входят аудиовизуальное оборудование, интернет, парковка и работа персонального менеджера. Для участников также работает гардероб.

Банкетная служба отеля предлагает меню-конструктор и сет-меню. В деловую программу можно включить кофе-брейки. Для иногородних участников доступны номера в этом же отеле, что позволяет организовать размещение без смены площадки.

Состав оборудования и его расположение согласуют под формат конференции, форума или презентационной части. Меню, тайминг подачи и формат обслуживания фиксируют при подготовке сметы.

Логистика участников

Зал расположен в Санкт-Петербурге, на проспекте Римского-Корсакова, в составе отеля «Амбассадор». Рядом находятся станции метро «Садовая» и «Сенная площадь»; этот ориентир можно использовать при подготовке приглашений и инструкций для участников.

Для группы заранее согласуют схему заезда, порядок прибытия гостей, работу гардероба и использование парковки. До мероприятия также нужно закрепить время монтажа, заезд подрядчиков, размещение оборудования, тайминг регистрации, кофе-брейков и основной программы.

Если в событии участвуют гости из других городов, информацию о размещении в отеле включают в общую логистику. Детали прибытия, проживания и разгрузки оборудования согласуют с персональным менеджером площадки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 250 гостей. Это позволяет адаптировать зал под деловую аудиторию, банкет или фуршет без смены адреса.

• аудиовизуальное оборудование и интернет включены в аренду;
• для деловой программы можно организовать кофе-брейки;
• банкетное обслуживание предусматривает меню-конструктор и сет-меню;
• иногородних участников можно разместить в том же отеле.

Перед мероприятием организатору важно согласовать конфигурацию, питание, технический план, монтаж и порядок работы подрядчиков. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и обсудить подходящую расстановку.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат мероприятия, число гостей, нужную рассадку и продолжительность программы. Для конференции или форума отдельно обозначьте требования к оборудованию, кофе-брейкам и регистрации участников.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования с площадкой согласуют банкетный или фуршетный формат, план рассадки, меню, время монтажа, заезд подрядчиков, парковку и размещение иногородних участников.