Отель «Амбассадор» — Зал «Орион»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Орион» рассчитан на деловые события с аудиторией до 90 человек. Здесь проводят конференции, презентации, семинары, тренинги, обучающие программы и встречи рабочих групп.

Площадка также подходит для корпоративных деловых программ, когда важно объединить мероприятие, питание участников и размещение в одном отеле. После дневной части можно запланировать вечернюю программу: зал доступен с 9:00 до 23:00.

Конфигурации и вместимость

В формате театра в зале размещается до 90 гостей, при рассадке классом — до 60 человек. Площадь зала составляет 106 м².

Театральная схема удобна для презентаций, выступлений и конференций с единым центром внимания. Рассадка классом подходит для семинаров, тренингов и обучающих сессий, где участникам нужны рабочие места. Схему расстановки и итоговую вместимость под программу согласуют при подготовке мероприятия.

В отеле «Амбассадор» есть и другие залы: «Амбассадор», «Панорамный», «Малый панорамный», «Консерватор» и «Премьер». Их можно рассмотреть, если для события требуется другой масштаб.

Сервис и инфраструктура

В аренду включены аудиовизуальное оборудование, проектор, экран, интернет и Wi-Fi. Такой набор закрывает базовые задачи конференций, презентаций и обучающих мероприятий; состав технического решения согласуют с площадкой под сценарий события.

Банкетная служба отеля организует кофе-брейки, обеды и фуршеты. Для участников можно предусмотреть проживание в номерах этого же отеля, что удобно при многочасовых или многодневных программах.

На территории предусмотрена парковка. Персональный менеджер сопровождает подготовку мероприятия и помогает согласовать организационные вопросы до заезда группы.

Логистика участников

Отель «Амбассадор» расположен в Санкт-Петербурге на проспекте Римского-Корсакова. Рядом находятся станции метро «Садовая» и «Сенная площадь», поэтому маршрут участников можно заранее включить в приглашения и деловые материалы.

Для группы стоит заранее зафиксировать время сбора, порядок регистрации и распределение потоков: отдельно для участников, спикеров и подрядчиков. С площадкой также согласуют монтаж, заезд технической команды и поставщиков, расстановку мебели, подачу кофе-брейков и тайминг вечерней программы.

Перед бронированием полезно сверить фактическое число гостей с выбранной схемой рассадки, а также определить, кому потребуется размещение в отеле. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с форматом встречи.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку с понятной вместимостью и вариантами рассадки для разных типов рабочих событий.

• до 90 гостей при театральной рассадке и до 60 человек в формате класса;
• проектор, экран, аудиовизуальное оборудование, интернет и Wi-Fi включены в аренду;
• кофе-брейки, обеды и фуршеты можно организовать через банкетную службу отеля;
• участников можно разместить в этом же отеле, а к подготовке подключить персонального менеджера.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, подготовьте дату, продолжительность мероприятия, предполагаемое число гостей и желаемую рассадку. Для конференции или презентации также важно обозначить формат выступлений, потребность в проекторе и экране, время технического монтажа, график кофе-брейков и необходимость проживания участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. На этапе согласования зафиксируем схему зала, тайминг, заезд подрядчиков, питание, парковку и размещение участников.