Петро Палас Отель — Зал «Бордо»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Бордо» подходит для конференций, семинаров, тренингов, деловых ужинов и банкетов. Пространство можно использовать для деловой программы с выступлениями, обучения участников или организованного ужина после рабочей части мероприятия.

Для конференционного сценария предусмотрены рассадки театром и за партами. П-образная конфигурация подойдёт для тренинга или рабочей встречи с коммуникацией между участниками. Банкетный вариант рассчитан на отдельный формат деловой или корпоративной программы.

Зал находится в составе Петро Палас Отеля. В каталоге комплекса также представлен зал «Дубовый» вместимостью до 80 гостей, если для программы требуется рассмотреть ещё одну площадку.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Бордо» составляет 90 гостей при рассадке театром. Другие варианты размещения позволяют адаптировать зал под лекцию, обучение, обсуждение или банкет.

• Театр — до 90 гостей;
• Класс — до 72 гостей;
• П-образная рассадка — до 36 гостей;
• Банкет — до 80 гостей.

При подготовке схемы важно заранее определить сценарий мероприятия, количество участников и необходимость рабочих мест. Это поможет согласовать рассадку, зону выступающих и порядок обслуживания без изменения формата в день события.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала входят экран, проектор, звукоусиление, микрофон, флипчарт и блокноты. Такой комплект закрывает базовые задачи конференции, семинара, тренинга или делового ужина с выступлениями.

Питание для участников организует отель: доступны кофе-брейки, обеды и банкеты. Формат обслуживания стоит связать с расписанием деловой программы, чтобы заранее определить время перерывов и подачи блюд.

Иногородних участников можно разместить в отеле — для проживания предусмотрены 195 номеров. Состав технического обеспечения и порядок его использования согласуем под программу мероприятия.

Логистика участников

Петро Палас Отель расположен в Санкт-Петербурге на Малой Морской улице, между Исаакиевским собором и Невским проспектом. До станции метро «Адмиралтейская» — 300 метров, поэтому участникам удобно заранее направить приглашение с адресом и ориентиром по приезду.

Для группы организатору стоит подготовить единое информационное сообщение: адрес площадки, время сбора, название мероприятия и контакт ответственного лица со стороны заказчика. Близость к Исаакиевскому собору и Невскому проспекту может помочь участникам сориентироваться в центральной части города.

До начала работ согласуйте с площадкой монтаж оборудования, заезд подрядчиков, время доступа в зал, установку рассадки и тайминг питания. Отдельно зафиксируйте последовательность проверки проектора, звукоусиления, микрофона и флипчарта перед открытием мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 90 гостей. Это позволяет проводить в одном зале как конференционный сценарий, так и банкетную часть программы.

• Готовый набор базового оборудования входит в аренду: экран, проектор, звукоусиление, микрофон, флипчарт и блокноты.
• Питание можно организовать на месте в форматах кофе-брейка, обеда или банкета.
• Для участников из других городов доступно размещение в отеле на 195 номеров.
• Адрес в центральной части Санкт-Петербурга и расстояние 300 метров до метро упрощают координацию приезда группы.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с форматом мероприятия. Финальную схему рассадки, технический комплект и тайминг обслуживания следует закрепить в рабочем брифе.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Бордо», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Для расчёта укажите предполагаемый формат, число гостей, схему рассадки и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. В заявке также можно сразу описать требования к кофе-брейкам, обеду или банкету, размещению иногородних участников и техническому оснащению.

До подтверждения бронирования согласуем с площадкой доступ подрядчиков, монтаж, порядок подготовки зала, работу оборудования и тайминг питания. Если мероприятие включает несколько частей, укажите последовательность деловой и банкетной программы, чтобы подготовить единый план.