Отель «Амбассадор» — Зал «Премьер»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Премьер» подходит для деловых встреч и небольших мероприятий с числом участников до 40 человек.

Площадку можно рассматривать для переговоров, заседания совета директоров, презентации или закрытого делового ужина. Деловой профиль зала сочетается с банкетным форматом, поэтому здесь можно организовать встречу с последующей рассадкой гостей за столами.

Для презентации зал уже представлен на фотографиях страницы в рабочей конфигурации. Перед бронированием можно посмотреть галерею и оценить, подходит ли пространство под сценарий встречи.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Премьер» — 40 гостей, при этом число участников зависит от выбранной расстановки.

• Театральная рассадка — до 40 человек.
• Класс — до 24 человек.
• Банкет — до 40 гостей.

Театральный вариант удобен для выступления перед группой, а рассадка классом — для встречи, где участникам нужны рабочие места. Банкетная схема подходит для делового ужина или камерного мероприятия с обслуживанием за столами.

При подготовке заявки стоит сразу обозначить формат рассадки, программу встречи и продолжительность аренды. Это поможет согласовать размещение гостей и порядок обслуживания.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала входят аудиовизуальное оборудование, интернет, парковка и работа персонального менеджера.

Техническое оснащение помогает провести презентацию или деловую встречу; состав оборудования согласуем под программу. Менеджер площадки сопровождает организационные вопросы, связанные с проведением мероприятия.

Банкетная служба отеля предлагает два варианта организации питания: меню-конструктор и сет-меню. Подходящий вариант можно обсудить при подготовке мероприятия с учётом формата и числа гостей.

Участников можно разместить в номерах отеля «Амбассадор». Такой вариант удобен для программ, в которых деловая часть сочетается с проживанием приглашённых гостей.

Логистика участников

Зал находится в отеле «Амбассадор» в Санкт-Петербурге, в историческом центре города. Рядом расположены станции метро «Садовая» и «Сенная площадь».

Для группы можно заранее подготовить схему прибытия: указать участникам адрес отеля, станцию метро и время сбора. Для гостей на автомобилях в аренду зала включена парковка.

До начала мероприятия согласуйте с площадкой время заезда организаторов и подрядчиков, порядок монтажа, подготовку зала и тайминг программы. Отдельно стоит зафиксировать время подачи питания, старт регистрации и момент завершения встречи.

Если в мероприятии участвуют иногородние гости, в брифе сразу укажите потребность в размещении в отеле. Это позволит связать деловую программу с проживанием участников.

Что получает организатор

Организатор получает компактную площадку для группы до 40 человек с несколькими вариантами рассадки и возможностью провести как деловую, так и банкетную часть программы.

• Аудиовизуальное оборудование и интернет входят в аренду зала.
• Парковка включена в условия аренды.
• Персональный менеджер помогает согласовать организационные вопросы.
• Участников можно разместить в том же отеле, где проходит мероприятие.

Для выбора формата можно заранее посмотреть фотографии зала. На странице представлена галерея, которая помогает сопоставить сценарий встречи с заявленной конфигурацией пространства.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Премьер», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, количество гостей, формат мероприятия, нужную рассадку и продолжительность программы. Для презентации или деловой встречи также обозначьте требования к аудиовизуальному оборудованию и интернету.

Если планируется банкет, сразу укажите предпочтительный вариант питания: меню-конструктор или сет-меню. При размещении участников добавьте в бриф потребность в номерах отеля.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. Финальные условия, монтаж, заезд подрядчиков, тайминг и организацию обслуживания согласуем с площадкой по заявке.