Отель «Амбассадор» — Зал «Малый панорамный»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал подходит для семинаров, презентаций, фуршетов, банкетов, свадеб и юбилеев. Деловую программу можно дополнить кофе-брейками, а торжественную часть — банкетным или фуршетным меню от банкетной службы отеля.

Для деловых встреч зал рассчитан на разные сценарии рассадки: обучение, выступления, презентационные блоки и общение участников. Свадебные и юбилейные программы подходят для групп примерно на 40–50 гостей — такой формат прямо обозначен для площадки. Перед бронированием стоит зафиксировать тайминг, последовательность деловой и банкетной частей, а также требования к монтажу.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость зала — 100 гостей. При рассадке театром зал принимает до 90 человек, в формате класса — до 60, банкетная посадка рассчитана на 45 гостей, фуршет — до 100.

Выбор конфигурации зависит от программы и необходимого пространства для проходов, регистрации, работы ведущего или размещения зон обслуживания. При запросе укажите число участников, формат рассадки и сценарий мероприятия, чтобы согласовать подходящую схему. В комплексе также представлены зал «Амбассадор» до 250 гостей, зал «Панорамный» до 250, зал «Орион» до 90, зал «Консерватор» до 42 и зал «Премьер» до 40 гостей.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала входят аудиовизуальное оборудование, интернет, парковка и персональный менеджер. Состав технического оснащения и порядок его использования согласуем под программу мероприятия.

Банкетная служба отеля предлагает фуршетное и банкетное меню, а для деловой части предусмотрены кофе-брейки. Участников и гостей можно разместить в номерах этого же отеля, что удобно для программ с несколькими блоками или приезжими участниками. Условия питания, размещения и обслуживания лучше включить в общий бриф.

Логистика участников

Площадка находится в отеле «Амбассадор» в историческом центре Санкт-Петербурга. Рядом расположены станции метро «Садовая» и «Сенная площадь», поэтому организаторам удобно заранее разослать участникам единый план проезда и точку встречи в отеле.

До мероприятия согласуйте с площадкой время прибытия гостей, регистрацию, заезд подрядчиков, монтаж и демонтаж оборудования, работу персонального менеджера, подачу кофе-брейков и переход к банкетной части. Для группы с проживанием отдельно зафиксируйте порядок размещения гостей в отеле. Фото зала и других помещений комплекса можно посмотреть в галерее.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими рабочими форматами и вместимостью до 100 гостей. Это позволяет провести в одном зале как деловую программу, так и фуршет или банкет, заранее выбрав нужную рассадку.

• аудиовизуальное оборудование и интернет включены в аренду;
• персональный менеджер сопровождает подготовку и проведение события;
• банкетная служба организует кофе-брейки, фуршетное и банкетное обслуживание;
• гостей можно разместить в том же отеле, а участникам заранее передать информацию о метро и парковке.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат события, число гостей, желаемую конфигурацию, длительность, необходимость кофе-брейков, банкета или фуршета, а также размещение участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения мероприятия согласуем доступность зала, тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, техническое оснащение, питание и условия проживания гостей. Если планируется программа с несколькими залами, можно рассмотреть другие помещения отеля из каталога.