Cosmos Прибалтийская — Синий зал (4): площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Синий зал (4) подходит для деловых и банкетных мероприятий с числом гостей до 220 человек. Здесь проводят конференции среднего масштаба, семинары, тренинги, презентации и банкеты.

Зал рассчитан на события, где важно одновременно организовать программу для участников, питание и техническое сопровождение. Для деловой встречи можно предусмотреть кофе-брейки, для вечерней программы — банкетное обслуживание.

Площадка входит в комплекс Cosmos Прибалтийская и сдаётся отдельно. Если одной конфигурации недостаточно, с площадкой можно обсудить объединение с другими залами комплекса.

Конфигурации и вместимость

Вместимость Синего зала (4) зависит от рассадки и составляет от 30 до 220 гостей. Площадь зала — 360 м².

Зал можно адаптировать под разные сценарии деловой программы и банкета. Точную расстановку мебели, рабочие зоны участников и место для выступлений согласуют при подготовке мероприятия с учётом числа гостей и тайминга.

В составе комплекса доступны и другие залы: Бальный зал рассчитан до 1200 гостей, Синий зал (1+2+3) — до 650, Синий зал (4+5) — до 600, Синий зал (2) — до 350, Синий зал (1) — до 200 гостей. Возможность объединения и подходящую схему размещения следует обсудить с площадкой заранее.

Сервис и инфраструктура

На площадке предусмотрено техническое оснащение для деловой программы: проектор, плазменные панели, звуковое оборудование, микрофоны и трибуна. В зале также есть кондиционер и Wi-Fi.

Кофе-брейки и банкетное меню организует кухня отеля. Формат питания, время подачи и состав обслуживания согласуют при подготовке программы, чтобы привязать их к расписанию мероприятия.

Иногородних участников можно разместить непосредственно в отеле. Для автомобилей предусмотрена парковка на территории. Перед мероприятием стоит заранее согласовать перечень оборудования, сценарий использования зала и работу подрядчиков.

Логистика участников

Cosmos Прибалтийская находится в Санкт-Петербурге, на Васильевском острове, рядом с Финским заливом. Адрес площадки — отель Cosmos Прибалтийская.

Для группы организатору удобно объединить деловую программу, питание и проживание участников на одной площадке. При планировании заезда следует заранее собрать сведения о времени прибытия гостей, порядке регистрации и распределении потоков.

До мероприятия согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, доступ в зал и тайминг технической подготовки. Отдельно стоит закрепить время начала кофе-брейков, банкета и завершения программы.

Что получает организатор

Организатор получает зал на 360 м² с вместимостью до 220 гостей и возможностью выбрать рассадку под деловую или банкетную программу.

• Техническое оснащение для презентаций и выступлений: проектор, плазменные панели, звук, микрофоны и трибуна.
• Кофе-брейки и банкетное меню от кухни отеля.
• Возможность разместить иногородних участников в том же отеле.
• Парковка на территории комплекса и доступ к другим залам Cosmos Прибалтийская для более масштабных сценариев.

Фотографии зала и комплекса можно посмотреть в галерее страницы, чтобы заранее оценить пространство и сопоставить его с форматом мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, желаемую рассадку и продолжительность аренды. Для конференции или презентации также стоит описать техническую программу и график кофе-брейков.

На этапе согласования зафиксируйте конфигурацию зала, питание, размещение участников, парковку, монтаж и порядок заезда подрядчиков. Если планируется расширить пространство за счёт других залов комплекса, это также нужно включить в бриф.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.