Airportcity Plaza — Зал «Екатерининский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал «Екатерининский» подходит для конференций, выездных совещаний, презентаций и банкетов. Пространство рассчитано на деловые программы с несколькими секциями: четыре части зала могут работать отдельно, каждая — со своей техникой. Для организатора это позволяет разделить основную программу и параллельные блоки в рамках одной площадки.

Зал находится в конгресс-отеле Airportcity Plaza, поэтому его можно рассматривать для мероприятий, где участникам требуется размещение в отеле. Конференц-зона отделена от номерного фонда, что помогает разделить деловую программу и проживание гостей.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал принимает до 350 гостей. Для деловой программы также предусмотрены варианты с рассадкой классом до 170 человек, кабаре до 130 и П-образной конфигурацией до 56 участников.

Для банкета зал рассчитан на 190 гостей, для коктейля — на 280. Зал состоит из четырёх частей, которые можно использовать вместе или отдельно. Конкретную схему рассадки стоит определить на этапе брифинга с учётом сценария, секций и технических задач.

Сервис и инфраструктура

На мероприятии работает персональный банкетный менеджер. Участники могут проживать в отеле Airportcity Plaza, а автомобили — оставить на собственной парковке комплекса вместимостью 150 мест.

Каждая часть зала может использоваться отдельно со своей техникой. Это удобно для конференций с параллельными секциями и разных сценариев презентационной программы. Состав оборудования и его размещение согласуем под формат мероприятия.

Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице и сопоставить зал с задачами мероприятия. Если требуется банкетное или коктейльное обслуживание, детали программы согласуем с площадкой заранее.

Логистика участников

Airportcity Plaza расположен в Санкт-Петербурге на Стартовой улице, рядом с Пулково, КАД, ЗСД и «Экспофорумом». Такое расположение удобно для групп, которые приезжают из разных районов города или прибывают на деловую программу через аэропорт.

До аэропорта и станции метро «Московская» для гостей ходит бесплатный шаттл. При подготовке мероприятия организатору стоит заранее согласовать время заезда участников, график шаттла, монтаж, доступ подрядчиков и последовательность технических работ.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими рабочими конфигурациями и возможностью разделить зал на четыре части. В зависимости от сценария здесь можно провести конференцию до 350 гостей, банкет до 190 или коктейль до 280 участников.

• разные варианты рассадки для деловой и банкетной программы;
• отдельная работа частей зала со своей техникой;
• персональный банкетный менеджер;
• проживание участников в отеле и парковка на 150 мест.

Дополнительный организационный плюс — расположение рядом с Пулково, КАД, ЗСД и «Экспофорумом», а также шаттл до аэропорта и метро «Московская».

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать зал под мероприятие, укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, сценарий программы и потребность в секциях. Для банкета или коктейля также важно заранее обсудить тайминг, схему размещения и работу подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуем конфигурацию зала, технические задачи, монтаж и заезд подрядчиков.