Palace Bridge Hotel — Бальный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Бальный зал подходит для конференций, форумов, гала-ужинов и корпоративных праздников. Пространство можно использовать для деловой программы с театральной рассадкой или классом, а также для банкета. Кофе-брейки и фуршеты проводят в конференц-фойе, расположенном между залом и стеклянным мостом атриума.

Площадка также подходит для вечерней части корпоративной программы: после делового события гости могут продолжить вечер в ресторане Palace Bridge Hotel. Формат мероприятия, порядок смены рассадок и использование соседних зон стоит заложить в предварительный план.

Конфигурации зала

В основной конфигурации Бальный зал вмещает до 400 гостей при театральной рассадке, до 170 человек при размещении классом и до 150 гостей на банкете.

Звукоизолирующие перегородки позволяют разделить пространство на три зала «Фокстрот». В каждом из них предусмотрено размещение до 80 человек театром. Две трети площади образуют зал «Танго» вместимостью до 170 гостей. Такие варианты подходят для параллельных сессий, камерной деловой программы или разделения основной и вспомогательной зон.

При выборе схемы важно заранее зафиксировать количество участников, тип рассадки и необходимость одновременного использования нескольких частей зала. В комплексе также работает Главный ресторан вместимостью до 250 гостей — его можно рассматривать для отдельной части программы.

Сервис и инфраструктура

В аренду Бального зала входят проектор с экраном и микшерный пульт, рассчитанный на подключение трёх микрофонов. Остальной состав технического оснащения согласуем под программу, включая требования к деловой сессии и выступлениям.

Кофе-брейки и фуршеты организуют в конференц-фойе. Банкетную рассадку можно предусмотреть непосредственно в зале. Если мероприятие включает несколько этапов, заранее согласуйте время подачи, перерывы и переход гостей между залом, фойе и рестораном.

Участников можно разместить в этом же отеле: в Palace Bridge Hotel предусмотрено 324 номера. Это удобно для программ с деловой частью и последующим проживанием гостей в одной локации.

Логистика участников

Palace Bridge Hotel расположен в Санкт-Петербурге на Васильевском острове, недалеко от Стрелки. Приглашениям и навигации для группы стоит уделить отдельное внимание: заранее отправьте участникам название отеля и обозначьте порядок сбора перед началом программы.

Для организатора важно согласовать с площадкой тайминг мероприятия, время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования и работу технической команды. Если предусмотрены кофе-брейки, фуршет, банкет или переход в ресторан, эти этапы также следует включить в общий график.

При подготовке заявки укажите предполагаемое число гостей, выбранную конфигурацию, деловую и вечернюю части программы, потребность в размещении и технические задачи. Это позволит заранее сопоставить сценарий мероприятия с возможностями зала.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• разместить до 400 гостей в театральной конфигурации;
• выбрать банкетную, классную или театральную рассадку;
• разделить пространство на три «Фокстрота» или использовать зал «Танго»;
• провести кофе-брейк или фуршет в конференц-фойе, а участников разместить в 324 номерах отеля.

Для деловой программы в аренду входят проектор, экран и микшерный пульт на три микрофона. Галерея на странице поможет предварительно посмотреть зал и оценить варианты размещения.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, число гостей, формат события, желаемую рассадку, продолжительность программы, банкет или фуршет, технические задачи и потребность в размещении участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем монтаж, заезд подрядчиков, тайминг деловой и вечерней частей, работу в конференц-фойе и использование ресторана.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.