Гостиница «Россия» — Конференц-зал «Екатерининский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, презентаций, выставок, награждений и корпоративных программ. Деловую часть можно запланировать на дневное время, а вечернюю программу — продолжить банкетом или фуршетом.

Площадка также рассчитана на новогодние корпоративы и другие события, где требуется сочетать выступления, рассадку гостей и банкетную часть. При подготовке программы стоит заранее определить последовательность деловой и вечерней частей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 170 гостей в театральной рассадке. Для обучения или конференции с рабочими местами предусмотрена классная схема на 120 человек.

• театральная рассадка — до 170 гостей;
• классная рассадка — до 120 гостей;
• круглые столы — до 104 гостей;
• П-образная схема — до 68 гостей;
• фуршет — до 90 гостей;
• банкет — до 80 гостей.

Площадь зала — 275 м². В помещении есть сцена, поэтому её можно заложить в сценарий презентации, выступления или награждения. Оформление допускает адаптацию под фирменный стиль компании.

Сервис и инфраструктура

Кейтеринг гостиницы организует банкет и фуршет для мероприятия. Для участников можно предусмотреть размещение в гостинице — в одном из 372 номеров.

В зале доступны проектор, экраны, плазменная панель, микрофоны и прожекторы. Также предусмотрен кондиционер. При подготовке технического задания организатору стоит заранее передать площадке план выступлений, презентаций и награждения, чтобы согласовать использование оборудования.

Для гостей, прибывающих на автомобилях, у здания предусмотрена бесплатная парковка. Отдельный вход к залам помогает разделить поток участников и размещение гостей гостиницы.

Логистика участников

Конференц-зал находится в Санкт-Петербурге, на площади Чернышевского. Ближайшая станция метро — «Парк Победы», от неё до площадки около семи минут.

В приглашении для участников удобно указать адрес, станцию метро и порядок прохода к залу через отдельный вход. Для делегаций, которым требуется проживание, размещение можно организовать в гостинице, где находится площадка.

До начала события согласуйте с площадкой время монтажа, заезд подрядчиков, расстановку мебели, подключение оборудования и тайминг перехода от конференции к банкету или фуршету. Если планируется выставочная часть, отдельно зафиксируйте порядок размещения экспонатов.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 170 гостей, поэтому конфигурацию можно подобрать под деловую программу или банкетную часть.

• сочетание конференции, презентации и вечернего банкета в одной локации;
• сцену и комплект оборудования для выступлений и показа материалов;
• кейтеринг гостиницы для банкета и фуршета;
• возможность разместить участников в гостинице и использовать бесплатную парковку.

Перед бронированием можно посмотреть фотографии залов в галерее на странице, чтобы оценить пространство и подготовить требования к оформлению.

Бриф и бронирование

Для расчёта мероприятия сообщите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки, длительность программы и выбранный вариант питания. Эти данные помогут согласовать деловую часть, банкет или фуршет, проживание участников и технический сценарий.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе также укажите необходимость сцены, проектора, экранов, микрофонов, плазменной панели и прожекторов. Монтаж, заезд подрядчиков и тайминг мероприятия согласуются с площадкой заранее.