Отель «Октябрьская» — Петровский конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Петровский конференц-зал подходит для деловых встреч и образовательных мероприятий с группой до 80 гостей. Здесь проводят конференции, семинары, обучение персонала, встречи с партнёрами и защиты проектов.

Формат можно выбрать под задачу организатора: разместить участников рядами, организовать работу за столами или провести встречу за одним круглым столом. Такой вариант подходит для программы, где важны выступления, обсуждения и последовательная работа с группой.

При подготовке мероприятия заранее определите сценарий, длительность деловой части и требования к рассадке. Это поможет согласовать конфигурацию зала и использование оборудования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Петровского конференц-зала — 80 гостей. Рассадка театром рассчитана на 80 человек, вариант с рабочими столами — на 60, за общим круглым столом — на 45 участников.

Площадь помещения составляет 94 м². При выборе схемы учитывайте не только число гостей, но и необходимость разместить рабочие места, материалы для участников и оборудование для выступлений.

Зал находится на втором этаже отеля. Для расширенной программы в этом же комплексе предусмотрены Большой конференц-зал и переговорные. Возможность объединить несколько помещений согласуйте с площадкой до подтверждения программы.

Сервис и инфраструктура

Отель берёт на себя питание участников мероприятия. Формат обслуживания и состав питания согласуются при подготовке программы.

В зале есть экран, звукоусиление с микрофоном, Wi-Fi и кондиционер. Проектор с яркостью 4500 люмен и ноутбук предоставляются дополнительно, поэтому их наличие стоит включить в технический бриф.

Для деловой встречи заранее зафиксируйте перечень презентационных материалов, требования к подключению и порядок работы спикеров. Состав техники и её размещение согласуем под программу.

Логистика участников

Отель «Октябрьская» расположен на площади Восстания, напротив Московского вокзала. От станции метро «Площадь Восстания» до площадки можно дойти примерно за пять минут.

Участникам удобно заранее направить в приглашении название отеля, ориентир — Московский вокзал — и указать, что конференц-зал находится на втором этаже. Для группы также стоит подготовить единый тайминг прибытия и начала регистрации.

До начала мероприятия согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, время доступа в зал, порядок проверки презентаций и работу оборудования. Отдельно закрепите ответственных за встречу гостей и запуск деловой программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью и несколькими схемами рассадки для деловых сценариев.

• зал рассчитан на группу до 80 гостей;
• есть экран, микрофон, звукоусиление, Wi-Fi и кондиционер;
• дополнительный проектор и ноутбук можно подключить по согласованию;
• при увеличении программы можно рассмотреть соседние помещения комплекса — Большой конференц-зал и переговорные.

Галерея на странице помогает заранее посмотреть зал и сопоставить его с форматом мероприятия. Финальную конфигурацию, оборудование и порядок обслуживания закрепите в брифе.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Петровский конференц-зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, число участников, формат мероприятия, желаемую рассадку, длительность, требования к питанию и технике. Если планируется проектор, ноутбук, монтаж материалов или участие подрядчиков, внесите это в бриф заранее.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. После уточнения параметров можно согласовать подходящую схему зала и состав услуг.