Cosmos Пулковская — Конференц-зал А+B+С: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, семинаров, тренингов и презентаций для партнёров. Три объединённых зала позволяют выстроить программу с общей сессией и последующей работой по направлениям. Разделение пространства удобно, когда участникам нужно параллельно работать в группах.

Конференц-зал расположен в отеле Cosmos Пулковская, поэтому деловую программу можно дополнить размещением участников, кофе-брейками, бизнес-завтраком или обедом. Перед мероприятием стоит согласовать сценарий дня, последовательность блоков и формат обслуживания.

Конфигурации и вместимость

Вместимость площадки составляет до 360 гостей. Зал А+B+С объединяет три одинаковых помещения, которые разделяются мобильными звуконепроницаемыми перегородками.

• Общий зал А+B+С — до 360 человек.
• Зал A — до 120 человек.
• Зал B — до 120 человек.
• Зал C — до 120 человек.

План рассадки и распределение участников нужно определить под программу: единое пространство подходит для общей сессии, а отдельные залы — для секций и групповой работы. Площадь объединённого зала — 271 м², каждого отдельного помещения — около 90 м².

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы предусмотрены проектор с экраном, звуковое оборудование и микрофоны. В помещениях есть естественное освещение, электронные замки, а вход доступен для гостей на колясках.

Кофе-брейки, бизнес-завтраки и обеды организует кухня отеля. Участников можно разместить в номерах Cosmos Пулковская; в отеле 842 номера. На территории также работают рестораны и спа. Бесплатная парковка позволяет приехать на автомобиле, а для гостей из аэропорта предусмотрен шаттл отеля.

До мероприятия согласуйте комплект оборудования, расстановку мебели, питание, размещение гостей и порядок работы подрядчиков.

Логистика участников

Cosmos Пулковская находится в Санкт-Петербурге, на площади Победы, рядом с Московским проспектом. Отель расположен между аэропортом Пулково и центральной частью города.

Для группы можно заранее подготовить два сценария прибытия: на автомобилях с использованием бесплатной парковки или на шаттле отеля из аэропорта. В приглашениях участникам стоит указать адрес площадки и рекомендованный способ проезда.

Организатору важно заранее согласовать время заезда гостей, доступ подрядчиков, монтаж оборудования, порядок разгрузки и тайминг деловой программы. Для нескольких потоков также потребуется определить, какие секции проходят в залах A, B и C.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• разместить общую программу для группы до 360 гостей;
• разделить пространство на три зала по 120 человек;
• провести пленарную часть и секции в рамках одной площадки;
• объединить конференцию с проживанием и питанием участников в отеле.

Техническое оснащение уже предусмотрено для делового сценария: проектор, экран, звук и микрофоны. Галерею площадки можно использовать для предварительного знакомства с залами.

Бриф и бронирование

Для расчёта заявки подготовьте предполагаемую дату, число участников, длительность программы, нужную конфигурацию залов и формат питания. Отдельно сообщите, потребуется ли размещение гостей, шаттл из аэропорта и работа подрядчиков на площадке.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Финальная стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Конфигурацию залов, оборудование и тайминг согласуем под программу.

На странице доступна галерея: перед заявкой можно посмотреть залы на фото и обсудить с площадкой подходящую схему размещения.