Goelro ⨯ Банкетсад: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для корпоративов, банкетов, конференций и вечеринок с числом участников до 500 человек.

Основной зал можно использовать для деловой программы, торжественной части или большого приёма. Для корпоративного события удобно разделить сценарий на официальную и неформальную части: в помещении провести основную программу, а на прилегающей территории организовать welcome-зону или отдельный блок мероприятия. Формат конференции потребует предварительного согласования рассадки, регистрации гостей и технического оснащения.

Площадка также подходит для частных банкетов и событий, где важны отдельные зоны для участников и подрядчиков. При подготовке программы заранее согласуйте длительность аренды, монтаж, заезд команды и порядок работы кейтеринга.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке площадка принимает до 150 гостей, а максимальная вместимость составляет до 500 человек.

В составе площадки указаны Зал, Конференц-зал, Банкетный зал и Гримерка. Основное пространство имеет площадь 310 м² и потолки 7 м. Эти параметры позволяют планировать крупный банкет, конференцию или приём, но итоговую схему размещения нужно привязать к сценарию, мебели, зоне регистрации и требованиям подрядчиков.

Для деловой программы заранее определите, где будут находиться участники, спикеры, регистрационная стойка и кейтеринг. Для банкета отдельно зафиксируйте число гостей, тип рассадки и время подготовки зала. Конкретную конфигурацию согласуем с площадкой под программу мероприятия.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг, а для гостей предусмотрена бесплатная парковка.

В инфраструктуре указаны отдельные гримёрки, гардероб, кондиционеры и холодильники. Это важно учитывать при подготовке конференции с длительной программой, банкета с обслуживанием или события с участием ведущих и артистов. Бар работает со своим барменом; возможность привезти алкоголь также предусмотрена. Условия его использования и работу выездного бара следует согласовать до подписания заявки.

Состав техники согласуем под программу. В брифе стоит заранее зафиксировать требования к выступлениям, презентациям, регистрации, музыкальной части и работе подрядчиков. Кейтеринг, барный сервис, гардероб и гримёрку включите в общий план мероприятия, чтобы распределить зоны и тайминг без пересечений.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Тарасовка Пушкинского ГО Московской области, Большая Тарасовская ул., 104Г. Площадка находится в 10 км от Москвы.

Для группового приезда подготовьте участникам единый адрес, схему заезда и контакт ответственного организатора со стороны мероприятия. Бесплатную парковку стоит учесть в инструкции для гостей и подрядчиков. Отдельно согласуйте порядок заезда кейтеринга, бара, декораторов и технической команды.

До даты события нужно закрепить время доступа на площадку, монтаж и демонтаж, окно для доставки, порядок разгрузки и финальный тайминг. Если программа включает несколько зон, заранее определите, как будут перемещаться гости между ними и где разместятся служебные процессы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 500 гостей и отдельной банкетной рассадкой до 150 человек.

• Несколько зон в составе площадки: Зал, Конференц-зал, Банкетный зал и Гримерка.
• Площадь основного пространства 310 м² и потолки 7 м для планирования крупного события.
• Кейтеринг на площадке, бар со своим барменом и возможность привезти алкоголь.
• Бесплатная парковка для участников и подрядчиков.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть залы и обсудить с площадкой подходящую схему размещения. Финальные решения по рассадке, сервису и техническим задачам закрепляются в брифе.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, предполагаемое число гостей, формат события, желаемую рассадку и длительность аренды. Для конференции добавьте требования к деловой программе и технике, для банкета — число гостей и параметры кейтеринга, для корпоративного события — тайминг и состав зон.

Ориентир по аренде — от 28 947 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. До подтверждения бронирования отдельно согласуйте кейтеринг, бар, алкоголь, монтаж, заезд подрядчиков и порядок использования зон.