Свобода: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, корпоративов, банкетов, вечеринок и обучения. В составе пространства предусмотрены банкетный зал, конференц-зал, учебный зал и сцена, поэтому программу можно выстроить вокруг деловой части, рассадки гостей или выступлений.

Для делового события организатор может заложить в сценарий презентационную часть, обучение и общую встречу участников. Банкетный формат подходит для корпоративного вечера и других событий с организованной рассадкой. Если в программе предусмотрены музыка и выступления, заранее согласуйте сценарий использования сцены и концертного света.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке зал вмещает до 300 гостей, а максимальное количество участников на площадке — 500 человек. Конкретную схему размещения и распределение гостей по зонам согласуем под программу.

Площадь пространства составляет 800 м², размер зала — 22 × 22 м, высота потолков — 8 м. В распоряжении организатора также есть конференц-зал, учебный зал и сцена. Для мероприятия важно заранее определить, где разместятся участники, регистрация, выступающие и кейтеринг.

Формат посадки, расстановку столов, расположение сцены и рабочие зоны нужно закрепить в плане мероприятия до монтажа. Галерея на странице поможет предварительно посмотреть залы и оценить пространство перед заявкой.

Сервис и инфраструктура

Питание на мероприятии организует кейтеринг. Состав обслуживания и формат подачи согласуются с площадкой в зависимости от программы, числа гостей и продолжительности события.

На площадке есть сцена и концертный свет. Их использование, а также состав дополнительного технического оснащения следует заранее включить в бриф: состав техники согласуем под программу.

Для деловых и корпоративных событий предусмотрены отдельные зоны разного назначения: банкетный, конференционный и учебный форматы. Если требуется привезти собственный алкоголь, это возможно за пробковый сбор — условия нужно согласовать при подготовке мероприятия.

Логистика участников

Площадка находится в Москве по адресу: Ленинградский проспект, дом 47, строение 19, рядом со станцией метро «Аэропорт». Адрес удобно заложить в приглашения, маршрутные листы и инструкции для участников.

Для группы заранее подготовьте тайминг прибытия, порядок регистрации и схему движения по площадке. Отдельно согласуйте монтаж, заезд подрядчиков и доставку оборудования. Машина может заехать непосредственно внутрь, поэтому условия такого заезда и временное окно нужно закрепить до начала работ.

Если мероприятие включает выступления, банкет и обучение, распределите в расписании время на смену конфигурации и работу кейтеринга. Это поможет синхронизировать прибытие гостей, монтаж и запуск программы.

Что получает организатор

«Свобода» позволяет собрать деловую и банкетную части в одном пространстве. Организатор получает:

• возможность провести банкет до 300 гостей;
• пространство с максимальной вместимостью до 500 человек;
• несколько функциональных зон: банкетный, конференц- и учебный залы;
• сцену, концертный свет и доступ кейтеринга.

Размер пространства и высота потолков дают возможность заранее разделить зоны для участников, выступлений и обслуживания. Финальную схему размещения, технический план и тайминг монтажа согласуем с площадкой до бронирования.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, подготовьте дату, предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность и сценарий программы. Для конференции отдельно укажите потребность в конференц-зале, учебном зале, сцене и техническом оснащении.

Ориентир по аренде — от 30 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Кейтеринг, пробковый сбор и дополнительные условия использования пространства согласуются отдельно.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. На этапе согласования также зафиксируем конфигурацию зала, монтаж, заезд подрядчиков, тайминг и условия проведения программы.