GOELRO — Максвелл: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

GOELRO — Максвелл подходит для конференций, презентаций, деловых встреч, банкетов и корпоративных программ. Зал можно использовать для событий, где важны свободная планировка, заметная зона встречи гостей и возможность разместить внутри крупный объект или инсталляцию.

Для презентации продукта это позволяет организовать отдельную экспозицию, фотозону или welcome-зону. Деловую программу можно дополнить банкетом, фуршетной частью и общением гостей в зоне с диванами. В зале есть гримерка, поэтому площадка подходит и для событий с фото- и видеосъёмкой.

Конфигурации и вместимость

Площадь зала составляет 170 м², максимальная вместимость — 100 гостей. Банкетная рассадка рассчитана на 85 человек.

В составе пространства указаны зоны «Лофт», «Гримерка» и «Диваны». План рассадки стоит определить до бронирования: от него зависят размещение столов, зона выступления, регистрация участников, питание и проходы между функциональными частями события.

• Банкет: до 85 гостей.
• Максимальная загрузка: до 100 гостей.
• Дополнительные зоны: гримерка и диваны.

Если в программу входит презентация крупного объекта, арт-объекта или инсталляции, способ доставки и размещения нужно заранее согласовать с площадкой.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют по меню ресторана или кафе, также предоставляется кейтеринг. Для деловой программы можно заказать лёгкие закуски, а банкетную часть согласовать отдельно с учётом числа гостей и продолжительности события.

В зале есть кондиционер, флипчарт, свет для фото- и видеосъёмки, микроволновка и барная стойка с местом для бармена. Возможность привезти собственный алкоголь и организовать выездной бар согласуется с площадкой заранее.

Состав оборудования под презентацию, конференцию или съёмку лучше зафиксировать в брифе вместе с планом рассадки. Для просмотра пространства можно открыть галерею фотографий и сопоставить зоны с задачами мероприятия.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Москва, Большая Почтовая, 40, строение 7, рядом с метро «Электрозаводская». Этот адрес стоит заранее включить в приглашения, письмо участникам и инструкции для подрядчиков.

Для группового заезда организатору удобно разделить время прибытия гостей, подрядчиков и команды площадки. Отдельно согласуйте место встречи участников, порядок разгрузки, занос оборудования и крупного объекта, а также расположение регистрации.

До подписания сметы зафиксируйте тайминг монтажа, заезда подрядчиков, подготовки питания, начала программы и демонтажа. Если мероприятие предполагает шумную вечернюю часть, режим её проведения также нужно обсудить заранее: в исходном описании площадки указана возможность шуметь после 23:00.

Что получает организатор

Организатор получает отдельный лофт с понятной вместимостью и несколькими функциональными зонами для деловой и банкетной программы.

• 170 м² для размещения гостей, мебели, презентационной зоны или инсталляции.
• Вместимость до 100 человек и банкетную рассадку до 85 гостей.
• Гримерку, диваны, флипчарт, кондиционер и свет для фото- и видеосъёмки.
• Несколько вариантов питания: меню ресторана или кафе, лёгкие закуски и кейтеринг.

Такой набор позволяет собрать в одном пространстве выступления, презентационную часть, welcome и питание. Конкретную конфигурацию, меню и работу подрядчиков следует закрепить в заявке до мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, передайте дату, предполагаемое число гостей, формат события, желаемую рассадку и длительность аренды. Для конференции или презентации добавьте тайминг программы, требования к флипчарту и свету для съёмки, а также информацию о крупном объекте или инсталляции.

Аренда начинается от 7 728 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. На этапе согласования также зафиксируем монтаж, заезд подрядчиков, питание, алкоголь, тайминг и схему использования зон. Галерея поможет заранее оценить пространство перед бронированием.