Гостиничный комплекс «Иртыш» — Банкетный зал Big Hall с террасой: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Big Hall подходит для банкетов, корпоративных программ, юбилеев и новогодних мероприятий в Омске. Зал рассчитан на события с посадкой за столами, а терраса позволяет вынести часть программы на открытый воздух.

Летом на террасе можно организовать банкет под шатром, фуршет или танцевальную часть вечера. Площадка также подходит для свадеб с выездной регистрацией на территории комплекса. Для корпоративных программ можно рассмотреть сценарий с общей посадкой в зале и продолжением мероприятия на улице.

При планировании события стоит заранее определить, какие блоки пройдут в помещении, а какие — на террасе: это поможет согласовать расстановку, переходы гостей и тайминг программы.

Конфигурации и вместимость

Основная конфигурация Big Hall — банкетная посадка до 180 гостей за столами.

• Банкет: до 180 гостей.
• Терраса: дополнительная зона для летнего банкета под шатром, фуршета и танцев.
• Свадебный формат: зал и территория комплекса можно заложить в программу с выездной регистрацией.

Количество гостей лучше подтвердить вместе с планом рассадки и форматом обслуживания. При подготовке схемы важно учесть проходы, размещение ведущего, музыкальной части и переход гостей между залом и террасой.

В составе гостиничного комплекса также представлен Большой конференц-зал вместимостью до 200 гостей. Если деловая часть требует отдельной конференционной конфигурации, этот вариант можно рассмотреть дополнительно.

Сервис и инфраструктура

К инфраструктуре площадки относятся гостиничное размещение, парковка на территории и возможность использовать террасу для летней части мероприятия.

• Гости могут остаться на ночь в гостиничном комплексе.
• Для молодожёнов предусмотрен номер «Люкс».
• На территории есть парковка.
• Собственные напитки и десерты разрешено привезти с собой.

Для банкетной программы заранее согласуйте состав обслуживания, порядок подачи и использование террасы. Если в мероприятии предусмотрены презентационные или музыкальные элементы, состав техники согласуем под программу.

Галерея на странице помогает заранее посмотреть зал и террасу. Это удобно при предварительном выборе расстановки и обсуждении сценария с заказчиком.

Логистика участников

Гостиничный комплекс «Иртыш» находится в Омске на улице Красный Путь, на территории среди сосен у Иртыша. От комплекса до центра города — пять минут на машине.

Для группы можно заранее подготовить схему заезда и сообщить участникам адрес площадки, место парковки и порядок прохода к залу. При необходимости размещения гостей в гостинице отдельным блоком согласуйте список проживающих и распределение номеров.

До начала мероприятия с площадкой стоит зафиксировать время монтажа, порядок заезда подрядчиков, доставку напитков и десертов, а также момент открытия террасы. Для летнего сценария отдельно согласуйте использование шатра и последовательность перехода гостей между зонами.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с банкетной вместимостью до 180 гостей и возможностью разделить программу между залом и террасой.

• Единая локация для банкета, фуршета и танцевальной части.
• Возможность провести летний блок под шатром на террасе.
• Парковка на территории комплекса для участников мероприятия.
• Размещение гостей в гостинице после завершения программы.

Для свадьбы дополнительно доступен номер «Люкс» для молодожёнов. Для корпоративного события полезна комбинация закрытого зала и открытой зоны: так проще распределить официальную часть, общение гостей и активную программу.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Big Hall, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события и продолжительность. Для летнего мероприятия добавьте информацию о террасе, шатре, фуршете или танцевальной программе. Для свадьбы можно сразу обозначить выездную регистрацию и размещение молодожёнов.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования согласуйте банкетную рассадку, использование террасы, доставку собственных напитков и десертов, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг мероприятия.