Гостиничный комплекс «Иртыш» — Большой конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Большой конференц-зал подходит для конференций, семинаров, тренингов, обучающих программ и собраний. Площадка рассчитана на деловой сценарий с выступлениями, презентацией материалов и рабочими сессиями.

Зал находится в бизнес-центре гостиничного комплекса «Иртыш», поэтому его можно рассматривать для программы с участием сотрудников компании, партнёров или иногородних делегатов. Формат мероприятия, продолжительность и порядок использования зала согласуют при подготовке заявки.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал принимает до 200 гостей. Для других вариантов размещения предусмотрены форматы на 120 и 60 участников.

Конкретную схему рассадки выбирают под задачу события: число слушателей, выступления, обучение или собрание. При брифинге стоит заранее передать площадке план мероприятия и требования к размещению участников, чтобы согласовать подготовку зала.

В составе комплекса также представлен банкетный зал Big Hall с террасой вместимостью до 180 гостей. Для деловой программы в этой карточке рассматривается именно Большой конференц-зал.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала входит оборудование для проведения деловой программы: экран, проектор, планшет, маркеры, бумага и интернет. Ноутбук, флипчарт и дополнительный экран предоставляются за отдельную плату.

Кофе-брейки и обеды готовит кухня гостиничного комплекса. Иногородних участников можно разместить в номерах гостиницы, а для гостей, приехавших на автомобиле, на территории предусмотрена парковка.

При подготовке мероприятия заранее согласуйте состав оборудования, необходимость ноутбука, флипчарта или дополнительного экрана, а также время подачи кофе-брейков и обедов.

Логистика участников

Гостиничный комплекс «Иртыш» находится в Омске; до центра города — около пяти минут на машине. К комплексу предусмотрен заезд со стороны одной из основных городских магистралей, что удобно при организации прибытия группы.

Участникам можно заранее направить название комплекса и схему подъезда, а для делегатов на автомобилях — предусмотреть парковку на территории. Иногородним гостям удобно планировать размещение в гостинице при составлении общей программы.

До мероприятия согласуйте время заезда участников и подрядчиков, монтаж оборудования, проверку презентационных материалов, подачу питания и финальный тайминг. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и другие помещения комплекса.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с понятной вместимостью до 200 человек и несколькими вариантами рассадки. Это позволяет адаптировать зал под конференцию, семинар, тренинг или собрание.

• экран, проектор, интернет и базовые материалы входят в аренду;
• дополнительное оборудование можно согласовать отдельно;
• кофе-брейки и обеды готовит кухня комплекса;
• для иногородних участников доступны номера гостиницы, для автомобилистов — парковка.

Такой набор упрощает планирование программы с участием делегатов из других городов и помогает объединить деловую часть и размещение на одной площадке.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Большой конференц-зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемое число гостей, формат события, желаемую рассадку, продолжительность, потребность в ноутбуке, флипчарте или дополнительном экране, а также кофе-брейках, обедах и размещении участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Отдельно согласуются оборудование за дополнительную плату, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг работы площадки.