Гостиница «Аврора» — Конференц-зал «Аврора»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Аврора» подходит для конференций, отраслевых совещаний, обучающих семинаров и презентаций. Формат можно выстроить вокруг выступлений, деловой программы или обучения — с рассадкой участников в театральной конфигурации либо за столами.

Площадка находится в составе гостиницы «Аврора», поэтому организатор может объединить деловую часть с размещением участников и питанием. Для предварительной подготовки стоит определить сценарий события, число гостей, продолжительность программы и требования к рассадке.

На странице доступна галерея: по фотографиям можно заранее оценить зал и сопоставить его с задачами мероприятия.

Конфигурации зала

В театральной рассадке зал принимает до 110 гостей, а за столами — до 40 человек. Эти параметры подходят для лекционной программы, совещания, презентации или обучающего мероприятия.

При подготовке схемы рассадки учитывайте формат выступлений, работу спикеров и размещение участников за столами. Точную конфигурацию и расстановку мебели следует согласовать до монтажа, чтобы команда площадки подготовила зал к нужному времени.

В комплексе также работает конференц-зал «Россия» вместимостью до 80 гостей. Если в рамках одной программы нужны разные помещения, расположение залов и распределение участников согласуют отдельно.

Сервис и инфраструктура

Для деловых мероприятий доступны два варианта комплектации. Пакет «Бизнес» включает акустику, радиомикрофоны, проектор с экраном, флипчарт, маркеры, навигацию, кулер и Wi-Fi. В пакет «Эконом» входят зал с мебелью, навигация и интернет.

Ресторан гостиницы может организовать кофе-брейк, бизнес-ланч, фуршет или торжественный ужин. Состав питания и тайминг подачи согласуйте вместе с программой встречи.

Участники могут разместиться в гостинице: в составе комплекса предусмотрено 119 номеров. Для автомобилей гостей предусмотрена бесплатная охраняемая парковка на 50 мест.

Логистика участников

Гостиница «Аврора» расположена в Омске на улице Поворотникова. От площадки до центра города можно добраться на такси за 10–15 минут.

Для группы удобно заранее собрать список участников, передать площадке ориентиры по времени прибытия и определить порядок заезда автомобилей на парковку. Если на мероприятии используется оборудование из пакета «Бизнес», его состав и порядок подключения стоит включить в технический бриф.

До начала события согласуйте монтаж, время доступа подрядчиков, расстановку мебели, навигацию гостей, подачу кофе-брейка или бизнес-ланча и финальный тайминг. Это поможет синхронизировать работу менеджера, ресторана и технической команды.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с вместимостью до 110 гостей в театральной рассадке и отдельным вариантом размещения за столами до 40 человек.

• Два варианта комплектации: от зала с мебелью и интернетом до пакета с акустикой, микрофонами, проектором, экраном и флипчартом.
• Ресторанное обслуживание в формате кофе-брейка, бизнес-ланча, фуршета или торжественного ужина.
• Работу персонального менеджера по мероприятию.
• Охраняемую бесплатную парковку на 50 мест и возможность размещения участников в гостинице.

Формат площадки удобно оценить заранее по фотографиям в галерее и затем зафиксировать в брифе рассадку, питание и техническую комплектацию.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия и нужную конфигурацию зала. Отдельно обозначьте, требуется ли пакет «Бизнес» или «Эконом», питание, размещение участников и парковка.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Условия монтажа, заезда подрядчиков, работы оборудования и тайминг питания согласуем с площадкой до бронирования.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.