Конгресс-холл «Континент» — Белый зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Белый зал рассчитан на деловые события с рабочей программой и выступлениями перед аудиторией. Здесь можно провести заседание, стратегическую сессию, пресс-подход или конференцию. Конференц-система и радиомикрофоны входят в комплект аренды, поэтому зал подходит для мероприятий, где важно организовать выступления и взаимодействие с участниками.

Площадка также удобна для корпоративных деловых встреч. При подготовке программы стоит заранее определить состав участников, схему рассадки, продолжительность работы и формат питания через кейтеринг.

Конфигурации и вместимость

Белый зал находится на 3-м этаже и занимает 250 м². Вместимость зависит от выбранной схемы: для рассадки «кабинет» или варианта с круглым столом предусмотрено от 80 до 125 мест.

Круглый стол используется вместе с конференц-системой. Формат «кабинет» подходит для рабочих обсуждений и заседаний. При планировании рассадки нужно учитывать количество участников и структуру программы: это поможет выбрать подходящую конфигурацию в пределах вместимости зала.

Сервис и инфраструктура

В стоимость аренды включены мебель, экраны, ноутбук, радиомикрофоны, конференц-система, интернет, гардероб и техническое сопровождение. Такой состав позволяет заранее заложить в бриф основные организационные и технические позиции.

Кофе-брейки и фуршеты организуются через кейтеринг. Зона кофе-брейка расположена на 2-м этаже, поэтому в тайминге мероприятия стоит предусмотреть переход участников между этажами. Условия питания согласуются при подготовке заявки.

Для гостей доступна парковка торгового комплекса «Континент» на 1000 мест. Это можно учесть при рассылке приглашений и подготовке инструкции для участников.

Логистика участников

Адрес площадки: Омск, улица 70 лет Октября, 25, корпус 2. Белый зал размещён на 3-м этаже конгресс-холла «Континент».

Организатору стоит заранее отправить участникам адрес, обозначить расположение зала внутри комплекса и учесть время на прибытие группы, гардероб и проход к залу. До начала события согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, размещение оборудования, работу технической команды и точный тайминг.

При подготовке деловой программы отдельно зафиксируйте схему рассадки, порядок выступлений, использование экранов и микрофонов, а также время для кофе-брейка или фуршета. Галерея на странице поможет предварительно ознакомиться с залом и сопоставить его с задачами мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью и двумя рабочими вариантами рассадки — «кабинет» и круглый стол. Это позволяет адаптировать зал под заседание, стратегическую сессию или конференцию без смены площадки.

• техника и техническое сопровождение уже включены в аренду;
• для участников доступны интернет и гардероб;
• кофе-брейк и фуршет можно организовать через кейтеринг на отдельной зоне;
• парковка торгового комплекса рассчитана на 1000 мест.

Такой набор удобно зафиксировать в техническом задании и заранее распределить зоны ответственности между площадкой, организатором и подрядчиками.

Бриф и бронирование

Стоимость аренды составляет 32 000 ₽ за 4 часа или 52 000 ₽ за 8 часов. Дополнительный час стоит 6 500 ₽. В указанные суммы включён НДС 22%, а также перечисленные мебель, технику, интернет, гардероб и техническое сопровождение.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранной длительности и организации питания. В заявке укажите предполагаемую дату, количество участников, формат рассадки, продолжительность, потребность в кофе-брейке или фуршете и планируемый тайминг.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Отдельно согласуем заезд подрядчиков, монтаж, порядок работы технической команды и организацию кейтеринга.