Отель 50|60 — Конференц-зал «Венера»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

«Венера» подходит для деловых событий и банкетных программ в Омске. В зале проводят конференции, презентации и мастер-классы, а также организуют камерные банкеты.

Для деловой части можно использовать зал как площадку для очного мероприятия с подключением удалённых участников. Банкетный формат рассчитан на отдельную рассадку и требует согласования сценария с площадкой.

При подготовке программы заранее определите формат встречи, число участников и последовательность блоков: регистрация, выступления, перерывы, трансляция или банкетная часть.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость «Венеры» для делового мероприятия — до 90 гостей, для банкета — до 60 гостей.

Зал площадью 110 м² расположен на первом этаже отеля. Конкретную расстановку столов и посадочных мест согласуют под задачу: конференцию, презентацию, мастер-класс или банкет.

• Деловое событие: до 90 участников.
• Банкет: до 60 гостей.
• Площадь зала: 110 м².

Организатору стоит заранее передать площадке план рассадки, требования к рабочим зонам и порядок перемещения гостей между частями программы.

Сервис и инфраструктура

В зале есть проектор, экран, звукоусиление и микрофоны; также предусмотрена инфраструктура для онлайн-трансляций.

Это позволяет провести презентацию или конференцию с удалённым подключением участников. Перечень оборудования и схему его использования согласуют до мероприятия с учётом сценария и формата трансляции.

Фуршеты и кофе-брейки организует команда ресторана «Метаморфозы», который находится в том же здании. Банкетную часть также планируют через ресторан. Для участников доступно размещение в номерах отеля 50|60.

У входа есть парковка. Условия её использования и организацию заезда группы лучше включить в общий план мероприятия.

Логистика участников

Отель 50|60 находится в центре Омска, у берега Оми. «Венера» размещена на первом этаже комплекса, поэтому участникам не требуется искать отдельное здание внутри площадки.

В приглашении для группы стоит указать название отеля, название конференц-зала и порядок входа на мероприятие. Для гостей, которые остаются в отеле, можно заранее разделить информацию по деловой программе и размещению.

До начала события согласуйте время монтажа, заезд подрядчиков, занос оборудования, подключение техники и тайминг кофе-брейков или банкетной части. Если планируется онлайн-формат, отдельно зафиксируйте время проверки соединения и порядок подключения удалённых участников.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в составе отеля с понятным разделением деловой и банкетной программы.

• Вместимость до 90 гостей для конференции или другого делового события.
• Возможность разместить до 60 гостей на банкете.
• Проектор, экран, микрофоны, звукоусиление и решения для онлайн-трансляций.
• Кофе-брейки, фуршет и банкет можно организовать через ресторан в том же здании.

Дополнительное преимущество для многодневных программ — возможность разместить участников в отеле. На странице можно посмотреть галерею и заранее оценить зал по фотографиям.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Венеру», оставьте заявку с датой, форматом события, числом гостей и планируемой длительностью.

В брифе также укажите конфигурацию рассадки, необходимость презентационного оборудования, онлайн-трансляции, кофе-брейков, фуршета или банкета. Для группы с проживанием добавьте информацию о размещении участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.