Отель 50|60 — Конференц-зал «Меркурий»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Меркурий» подходит для семинаров, стратегических сессий, тренингов и переговоров. Площадка рассчитана на деловые программы, где важны сосредоточенность участников и тишина во время работы.

Зал можно использовать для очных встреч и мероприятий с онлайн-подключением. Формат программы, продолжительность и порядок смены деловых блоков согласуют при подготовке события.

Конфигурации зала

В основном формате «Меркурий» принимает до 60 гостей, а для переговоров предусмотрена рассадка до 20 человек. Площадь помещения — 86 м².

Мобильная перегородка позволяет разделить зал на два самостоятельных помещения площадью 63 м² и 23 м². Такая конфигурация подходит для параллельных рабочих групп, отдельных переговоров или разделения основной программы и зоны перерыва.

Схему рассадки и использование перегородки согласуют под задачу мероприятия. Галерею площадки можно посмотреть заранее, чтобы оценить зал и варианты его организации.

Сервис и инфраструктура

Для участников можно организовать фуршет или бизнес-меню от ресторана отеля. В перерывах формат питания привязывают к расписанию деловой программы.

В зале установлены проектор и экран, предусмотрены звуковое оборудование и микрофоны. Также есть оборудование для онлайн-трансляций. Точный состав техники и сценарий её использования согласуют до мероприятия.

Иногородних участников можно разместить в номерах отеля 50|60, в том же здании, где находится зал. Для гостей, прибывающих на автомобилях, предусмотрена парковка.

Логистика участников

Площадка находится в Омске, в центральной части города, на территории отеля 50|60 у реки Оми. Зал расположен на минус первом этаже гостиницы.

При подготовке группового заезда стоит заранее согласовать с площадкой время прибытия участников, размещение иногородних гостей и порядок прохода к залу. Для деловой программы также фиксируют тайминг регистрации, перерывов, питания и завершения мероприятия.

Если в событии участвуют внешние подрядчики, заранее согласуют их заезд, монтаж оборудования и работу с онлайн-трансляцией. Это помогает привязать техническую подготовку к расписанию площадки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы в составе отеля с возможностью разместить участников в том же здании.

• вместимость до 60 гостей и отдельный формат для переговоров до 20 человек;
• разделение помещения мобильной перегородкой на две части;
• проектор, экран, звук, микрофоны и оборудование для онлайн-трансляций;
• фуршет или бизнес-меню от ресторана отеля, а также парковку для участников.

Такой набор позволяет собрать в одном месте зал, питание, размещение иногородних гостей и техническую часть делового события.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Меркурий», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите предполагаемое число гостей, формат мероприятия, необходимую конфигурацию зала, потребность в перегородке, технике, питании и размещении участников. Отдельно согласуют монтаж, заезд подрядчиков, онлайн-трансляцию и тайминг программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. При подготовке сметы также учитывают выбранную конфигурацию и дополнительные организационные задачи.