ГК «Ника» — Малый конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Малый конференц-зал подходит для деловых событий с участием до 30 гостей. Его можно использовать для конференций, презентаций, семинаров, тренингов, переговоров и рабочих встреч.

Несколько вариантов рассадки позволяют адаптировать зал к сценарию: провести выступление перед аудиторией, организовать групповое обучение или собрать участников за общим столом. Программу можно дополнить кофе-брейком, обедом, фуршетом или банкетом от службы питания отеля.

Рядом с залом находятся отдельный гардероб и просторный холл. Эти зоны можно задействовать для встречи участников, размещения верхней одежды и перерывов между блоками деловой программы.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость конференц-зала — 30 гостей. Конфигурацию выбирают с учётом формата общения, числа спикеров и структуры программы.

• Театр — до 30 человек.
• Класс — до 30 человек.
• П-образная рассадка — до 25 человек.
• Т-образная рассадка — до 25 человек.
• Переговорная конфигурация — до 20 человек.

Для докладов и общей презентации подойдёт театр. Формат «класс» удобен для обучения, а П-образная, Т-образная и переговорная схемы — для обсуждений и рабочих сессий. Выбранную расстановку стоит зафиксировать в брифе до мероприятия.

Сервис и инфраструктура

В аренду включены экран, проектор, флипчарт и маркер. Состав оборудования и порядок его использования следует согласовать с площадкой под конкретную программу, особенно если организатор планирует подключать технику подрядчиков.

Отель может подготовить кофе-брейк, фуршет, обед или банкет. Ориентиры по питанию: кофе-брейк — от 500 ₽ на человека, фуршет — от 1 000 ₽, обед — 1 200 ₽, банкет — от 3 500 ₽ на человека.

На территории есть парковка. Для участников, которым требуется размещение, в отеле Cronwell Park Ника предусмотрено 82 номера. Это позволяет объединить встречу, питание и проживание группы в одном комплексе.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Омск, ул. Суворова, 110. При подготовке группового приезда организатору стоит заранее собрать способ прибытия гостей, передать участникам адрес и определить время сбора.

Для приезжающих на автомобилях предусмотрена парковка. Гардероб и холл рядом с конференц-залом помогают разделить регистрацию, подготовку гостей и начало основной программы.

До подтверждения тайминга необходимо согласовать доступ организаторов, время заезда подрядчиков, порядок монтажа и подключения дополнительного оборудования. Отдельно стоит зафиксировать расстановку, интервалы кофе-пауз, подачу обеда или фуршета и время завершения события.

Практические возможности для организатора

Организатор получает компактную деловую площадку с вариантами рассадки и включённым презентационным оборудованием. Основные рабочие преимущества:

• пять конфигураций для групп от 20 до 30 участников;
• экран, проектор, флипчарт и маркер в арендном пакете;
• организация питания силами отеля;
• парковка и возможность разместить участников в 82 номерах.

Оценить пространство до бронирования можно по фотографиям в галерее. В каталоге также представлены другие площадки комплекса: Шатёр в лесу до 200 гостей, Хрустальный зал до 120 гостей и Греческий зал до 30 гостей.

Бриф и бронирование

Для бронирования нужен краткий бриф: дата, длительность, число участников, формат рассадки, расписание выступлений и план питания. Также следует указать, потребуется ли размещение гостей и будет ли привлечено дополнительное оборудование.

Ориентир по аренде Малого конференц-зала — 1 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед подтверждением согласуем конфигурацию зала, питание, тайминг, монтаж и порядок заезда подрядчиков.