BASE — Вип зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

BASE — Вип зал рассчитан на деловые встречи и камерные корпоративные мероприятия численностью до 20 человек.

Площадку можно рассматривать для переговоров, рабочих совещаний, презентаций, обсуждений проектов и других деловых программ небольшого состава. Формат встречи удобно определить заранее: например, разделить программу на выступления, демонстрацию материалов и обсуждение с участниками.

Зал подходит для мероприятий, где организатору важно сохранить закрытый формат и проводить всю программу в одном помещении. При подготовке стоит заранее зафиксировать сценарий встречи, последовательность выступлений и требования к презентационным материалам.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость BASE — Вип зал составляет до 20 гостей; для банкета предусмотрена рассадка до 20 человек.

Такая вместимость удобна для небольшой рабочей группы, переговоров, презентации проекта или корпоративной встречи без большого потока участников. Итоговую расстановку лучше согласовать под сценарий: отдельно для выступающей части, демонстрации материалов и общения с гостями.

При подготовке мероприятия заранее определите, где будут находиться участники и выступающие, как будет проходить смена форматов и какие материалы потребуются для презентации. Это поможет проверить готовность пространства до начала программы.

Сервис и инфраструктура

В зале есть телевизор диагональю 65 дюймов, микрофоны и акустика для презентационной части и выступлений.

Оборудование позволяет демонстрировать материалы, организовать обращения к участникам и поддерживать общение в рамках одной программы. Состав техники и порядок её использования согласуем под сценарий мероприятия; готовность оборудования стоит проверить до начала встречи.

У BASE — Вип зал есть отдельные вход, гардероб и туалетная комната. За счёт этого пространство можно использовать как самостоятельную площадку для закрытого мероприятия. Организацию питания, напитков и дополнительные условия проведения согласуем с площадкой в рамках брифа.

Логистика участников

Площадка находится в Омске по адресу: ул. Красный Путь, 5.

Приглашая группу, заранее передайте участникам точный адрес и согласуйте порядок прибытия. Для закрытой встречи удобно заранее определить время сбора, момент открытия входа и последовательность прохода гостей в зал.

С площадкой также стоит заранее согласовать тайминг мероприятия, монтаж и проверку презентационных материалов, заезд подрядчиков, если он потребуется, а также готовность телевизора, микрофонов и акустики. Отдельно зафиксируйте время начала выступлений и переходов между частями программы.

Что получает организатор

Организатор получает отдельное пространство для деловой программы до 20 гостей с инфраструктурой для презентационного общения.

• Закрытый формат встречи благодаря отдельному входу.
• Возможность разместить верхнюю одежду участников в отдельном гардеробе.
• Техническую базу для выступлений: телевизор диагональю 65 дюймов, микрофоны и акустику.
• Возможность провести презентацию, обсуждение и рабочую встречу в одном зале.

В комплексе BASE также представлены Основной зал до 100 гостей и Банкетный зал до 60 гостей. Если состав участников изменится, организатор может рассмотреть эти варианты в рамках того же комплекса.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать BASE — Вип зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат встречи и длительность программы. Для презентаций полезно сразу описать последовательность выступлений, требования к материалам и необходимость использования телевизора, микрофонов и акустики.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. До подтверждения бронирования согласуем с площадкой рассадку, тайминг, подготовку пространства, проверку оборудования и организационные условия для участников.

Перед заявкой можно посмотреть галерею площадки и залов на фото, чтобы оценить пространство для запланированного формата встречи.