Конгресс-холл «Континент» — Синий зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Синий зал подходит для конференций, презентаций, стратегических сессий, обучающих программ и корпоративных банкетов.

Рассадка рядами рассчитана на аудиторию до 200 гостей, поэтому зал можно использовать для деловой программы с выступлениями и презентационными блоками. Для обучения, рабочих обсуждений и командных сессий предусмотрены варианты «класс», «кабинет», П-форма и кабаре. Банкетный формат рассчитан до 80 гостей, фуршетный — до 100.

При подготовке мероприятия стоит заранее определить сценарий, длительность аренды, формат рассадки и порядок смены деловой и банкетной частей. Это поможет согласовать монтаж, размещение участников и работу подрядчиков до начала программы.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость Синего зала — до 200 гостей при рассадке театром.

• Театр — до 200 гостей;
• Банкет — до 80 гостей;
• Фуршет — до 100 гостей;
• Класс — до 80 гостей;
• Кабинет — до 80 гостей;
• П-форма — до 70 гостей;
• Кабаре — до 60 гостей.

Зал расположен на третьем этаже и занимает 220 м². Конкретную схему расстановки лучше зафиксировать в брифе: она зависит от числа участников, задач встречи и необходимости выделить зоны для регистрации, питания или работы групп.

Сервис и инфраструктура

В стоимость аренды входят мебель, экраны, ноутбук, радиомикрофоны, конференц-система, интернет, гардероб и техническое сопровождение.

Кофе-брейки и фуршеты организуются через кейтеринг. Зона кофе-брейка находится на втором этаже, поэтому при составлении тайминга нужно заложить время на переход участников между залом и зоной питания.

Для гостей доступна парковка ТК «Континент» на 1000 мест. Организатору стоит заранее передать площадке расписание мероприятия, требования к технике, схему рассадки и последовательность подачи питания. Состав оборудования и порядок работы технической команды согласуются под программу.

Логистика участников

Синий зал находится в Омске по адресу: ул. 70 лет Октября, 25, корп. 2; зал расположен на третьем этаже конгресс-холла «Континент».

Приглашениям и навигации для участников стоит указать полный адрес, название конгресс-холла и этаж. Для группы удобно заранее определить время сбора, порядок прохода к залу и место встречи сопровождающего. Парковка ТК «Континент» позволяет организовать приезд гостей на личном транспорте.

До мероприятия согласуйте с площадкой время заезда подрядчиков, монтаж мебели и оборудования, размещение материалов регистрации, работу кейтеринга и финальный тайминг. Если в программе предусмотрены кофе-брейки или фуршет, отдельно зафиксируйте переход на второй этаж и длительность перерывов.

Практические возможности для организатора

Организатор получает зал, который можно адаптировать под деловую программу, обучение или банкет без смены площадки.

• До 200 гостей размещаются в театральной рассадке, а рабочие форматы рассчитаны на разные размеры групп.
• Основное оборудование и техническое сопровождение уже включены в аренду.
• Кофе-брейки и фуршеты можно организовать через кейтеринг с использованием отдельной зоны на втором этаже.
• Для участников предусмотрена парковка ТК «Континент» на 1000 мест.

Перед бронированием можно посмотреть зал на фотографиях в галерее и сопоставить визуальную подачу с форматом мероприятия. Для комплекса «Континент» в каталоге также представлены другие залы, если потребуется сравнить варианты по вместимости.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Синий зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, продолжительность, число гостей, нужную рассадку и формат события. Для расчёта также важны банкетная или фуршетная часть, необходимость кофе-брейков, требования к монтажу и время работы подрядчиков.

Ориентир аренды на 4 часа — 32 000 ₽ при рассадке театром и 50 000 ₽ в другой рассадке. На 8 часов стоимость составляет 50 000 ₽ или 70 000 ₽ в зависимости от конфигурации. Дополнительный час — 5 500 ₽. Цены указаны с НДС 22%; итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности программы.

После получения брифа согласуем схему зала, технические задачи, кейтеринг, время доступа подрядчиков и тайминг мероприятия.