LOFT HALL #3 — Ratusha Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Ratusha Hall подходит для конференций, презентаций, корпоративных встреч, деловых ужинов, банкетов и фуршетов. Зал входит в комплекс LOFT HALL #3 и рассчитан как на деловую программу с рядами кресел, так и на мероприятие с обслуживанием гостей.

В одном пространстве можно запланировать официальную и неформальную части, выбрав соответствующую рассадку. При подготовке программы стоит заранее определить основной формат события, число участников и порядок смены блоков.

• конференция или презентация с театральной посадкой;
• корпоративная программа в формате банкета;
• деловой ужин с обслуживанием;
• фуршет для свободного общения гостей.

Конфигурации и вместимость

Вместимость Ratusha Hall зависит от схемы размещения: театр рассчитан на 200 гостей, фуршет — на 150, банкет — на 120. Максимальная вместимость площадки составляет 200 человек.

Площадь зала — 195 м². В пространстве есть арочные окна. Конфигурацию выбирают с учётом сценария: ряды подходят для докладов и общей деловой части, фуршет оставляет больше свободы для общения, а банкетная посадка рассчитана на программу за столами.

До подтверждения бронирования важно согласовать финальное число участников, выбранную рассадку и последовательность частей мероприятия. Это позволит связать план зала с таймингом обслуживания и работой подрядчиков.

Сервис и инфраструктура

Обслуживание мероприятий обеспечивает собственная кухня LOFT HALL. Организаторам доступно мастер-меню на 500 позиций, предусмотрена бесплатная дегустация, пробковый сбор не взимается.

Меню можно подобрать под банкет, фуршет или деловой формат. До мероприятия следует зафиксировать число гостей, порядок подачи, время обслуживания и выбранные позиции. Условия использования своего алкоголя и его доставки согласуются с площадкой заранее.

Парковка находится в шаговой доступности от лофта. Состав техники согласуем под программу: в брифе лучше обозначить формат выступлений, последовательность деловой и корпоративной частей, а также требования приглашённых подрядчиков.

Логистика участников

Ratusha Hall расположен по адресу: Москва, ул. Ленинская Слобода, 26, стр. 15. Пешком от м. Автозаводская — 10 минут. Эти данные можно включить в приглашение и организационную памятку для участников.

Для группового приезда стоит заранее подготовить единый адрес с указанием LOFT HALL #3, время сбора и контакт ответственного со стороны организатора. Гостям, которые приезжают на автомобиле, можно сообщить о парковке рядом с лофтом.

Отдельно согласуйте с площадкой время монтажа, порядок заезда подрядчиков, доставку материалов и финальный тайминг. Если планируется смена конфигурации в ходе программы, её последовательность также нужно включить в рабочий план.

Что получает организатор

Организатор получает зал с тремя подтверждёнными форматами размещения и понятными пределами вместимости. Это позволяет заранее сопоставить сценарий мероприятия с количеством приглашённых.

• До 200 гостей. Такая вместимость предусмотрена при театральной рассадке.
• Три схемы размещения. Доступны театр, фуршет и банкет.
• Собственное обслуживание. Предусмотрены мастер-меню, дегустация и отсутствие пробкового сбора.
• Выбор внутри комплекса. В каталоге также представлены Montblanc Hall до 600 гостей, Grace и Outloft до 150 гостей.

Перед выбором можно посмотреть фотографии Ratusha Hall в галерее и сопоставить пространство с форматом программы.

Бриф и бронирование

Для бронирования Ratusha Hall оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, день недели, число гостей, формат рассадки, длительность программы и требования к меню.

Ценовые ориентиры площадки: аренда от 200 000 ₽ и меню от 5 500 ₽ на гостя. Также указан вариант расчёта: аренда 60 000 ₽ плюс меню от 7 000 ₽ на человека. Итог зависит от даты, дня недели, количества участников, меню и длительности события.

До подтверждения необходимо согласовать тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, схему размещения и порядок обслуживания. Эти параметры войдут в подготовку итоговой сметы.