SVOY TEAM — SVOY Хамовники: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, деловых событий, банкетов и корпоративных программ. Пространство относится к бизнес-площадкам, банкетным и концертным площадкам, поэтому программу можно строить вокруг выступлений, рассадки за столами или концертной части.

Для делового события можно использовать конференц-зал и рассадку рядами. Банкетный формат подойдёт для корпоративного ужина или праздничной программы. При подготовке концерта или вечернего события организатору стоит заранее согласовать порядок использования концертной зоны, барной стойки и веранды.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке площадка принимает до 180 гостей, банкетная схема рассчитана до 130 гостей, а максимальная вместимость составляет 200 человек.

Основное пространство имеет площадь 480 м² и размеры 17 на 17,5 м. В составе площадки предусмотрены лофт, конференц-зал, концертный зал, барная стойка, веранда и кухня. Конкретную схему расстановки столов, рядов и зон согласуем под сценарий мероприятия и число участников.

Для презентаций и конференций можно заложить рассадку рядами, для банкета — посадку за столами. Если в программе есть выступления, музыкальная или концертная часть, конфигурацию следует закрепить в техническом плане до монтажа.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг. Меню, формат подачи и состав обслуживания согласуются с площадкой под конкретное мероприятие.

В лофте есть барная стойка, веранда и кухня. Для событий с деловой программой можно предусмотреть отдельные зоны под регистрацию, общение участников и основную часть мероприятия — их распределение нужно заранее включить в план площадки.

В исходной программе площадки предусмотрены сцена, свет и звук; требования к оборудованию и его состав согласуем под формат события. Также заранее стоит зафиксировать порядок работы подрядчиков и время подготовки пространства.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, ул. Ефремова, 10, стр. 1. Ближайшая станция метро — «Фрунзенская». Для участников можно заранее подготовить маршрут в приглашении и обозначить вход на площадку.

Рядом доступна городская платная парковка. Организатору стоит заранее сообщить гостям условия парковки и предусмотреть время на подъезд группы.

До начала мероприятия согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, расстановку мебели, работу кейтеринга, технический саундчек и тайминг демонтажа. Если в программе сочетаются конференция, банкет и концертная часть, порядок переключения зон лучше закрепить в общем плане.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими функциональными зонами, вместимостью до 200 гостей и возможностью работать в деловом, банкетном или концертном формате.

• Театральная рассадка до 180 гостей для конференции или презентации.
• Банкетная рассадка до 130 гостей для корпоративного ужина.
• Кейтеринг на площадке и зоны для разных частей программы.
• Адрес в Москве рядом со станцией метро «Фрунзенская».

Для предварительной оценки пространства можно посмотреть галерею с фотографиями залов, а затем сверить выбранную конфигурацию с планом мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, число гостей, формат события, необходимую рассадку и продолжительность программы.

Отдельно зафиксируйте банкетный или деловой сценарий, потребность в кейтеринге, использование барной стойки, веранды и концертной зоны. Для технической части согласуем требования к сцене, свету и звуку, а также график монтажа и заезда подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Финальную конфигурацию и порядок работы площадки согласуем по заявке.