Хилтон Москва Ленинградская — Зал «Ленинград»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Ленинград» подходит для конференций, презентаций и семинаров, а также для деловых встреч и камерных банкетов. Площадку можно рассматривать для семейной свадьбы: отель предлагает этот формат для зала. В зависимости от сценария организатор может выбрать рассадку в театре, за общим столом, на банкете или приёме.

Для деловой программы зал удобно использовать как основное пространство для выступлений и презентационной части. Фойе рядом с залом можно задействовать для фуршета и кофе-брейков, чтобы не прерывать работу в основном помещении.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — до 120 гостей на приёме. В театральной рассадке предусмотрено 100 мест, при размещении классом — 60, за общим столом — 30.

Банкетная конфигурация рассчитана на 50 гостей. При подготовке схемы важно заранее определить формат посадки, зону регистрации, место для выступлений и порядок перехода участников в фойе. Другой зал комплекса — Бальный зал, рассчитанный на 350 гостей; для мероприятия в зале «Ленинград» учитываются параметры именно этого помещения.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала входят сцена, трибуна, флипчарт, мебель, сервировка и обслуживание. Рядом предусмотрено фойе, которое можно использовать для кофе-брейков и фуршета.

Отель предлагает конференц-пакеты, деловые завтраки и банкетные меню. Участники мероприятия могут остановиться в отеле: для размещения доступны 273 номера. Состав техники и организационные детали согласуем под программу мероприятия.

Для визуальной оценки пространства можно посмотреть галерею фотографий зала на странице площадки.

Логистика участников

Отель расположен в Москве, на Каланчёвской улице, рядом с площадью трёх вокзалов. Участникам удобно планировать приезд с учётом близости станций метро «Комсомольская» и «Красные ворота».

До мероприятия стоит согласовать с площадкой схему рассадки, использование фойе, тайминг монтажа и демонтажа, заезд подрядчиков, размещение материалов для регистрации и порядок подачи кофе-брейков или фуршета. Для группы с проживанием отдельно фиксируют список гостей и параметры размещения в номерах отеля.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 120 гостей на приёме. Для деловой программы доступны сцена, трибуна и флипчарт, а мебель, сервировка и обслуживание входят в аренду.

• Фойе рядом с залом можно использовать для кофе-брейков и фуршета.
• На площадке можно провести конференцию, презентацию, семинар или деловой ужин.
• Для участников доступно размещение в отеле на 273 номера.
• Планирование приезда группы можно привязать к расположению рядом с площадью трёх вокзалов и станциями метро «Комсомольская» и «Красные ворота».

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и длительность аренды. Для конференции или презентации также стоит обозначить программу, необходимость сцены, трибуны и флипчарта, а для банкета — формат обслуживания и меню.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед подтверждением бронирования согласуем схему зала, работу в фойе, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг мероприятия.