Банкетный зал «Каспий»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, деловых встреч, банкетов и корпоративных программ до 200 гостей. Пространство можно арендовать целиком под одну группу, чтобы организовать мероприятие без пересечения с другими гостями.

Для деловой программы предусмотрены условия для презентаций: в описании площадки указаны два телевизора и проектор с выводом изображения на экраны. Банкетный формат можно дополнить работой бара с барменом, лёгкими закусками или полноценным ресторанным меню.

При подготовке корпоратива или делового события заранее согласуйте сценарий, продолжительность аренды, расстановку столов и порядок работы подрядчиков.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке площадка принимает до 200 гостей. В составе площадки указаны лофт, ресторан и банкетный зал.

В описании ресторана выделены основной зал для банкетов на 150–180 гостей и малый зал для встреч до 30 человек. Эти варианты можно рассматривать для разных по масштабу программ: общего банкета, деловой сессии или камерного мероприятия.

Площадь площадки составляет 500 м². Конкретную схему размещения гостей, столов, зоны регистрации и оборудования согласуйте до бронирования, особенно если в программе предусмотрены выступления, презентации или работа нескольких зон.

Сервис и инфраструктура

Питание можно организовать несколькими способами: заказать блюда по меню ресторана или кафе, выбрать кейтеринг, использовать лёгкие закуски либо готовить самостоятельно на площадке.

Для самостоятельной организации предусмотрена отдельная кухонная зона с цехами, плитой, пароконвектоматом и холодильником. Допускается принести свои продукты и алкоголь; условия такого формата лучше закрепить в заявке вместе с перечнем оборудования и ответственными со стороны заказчика.

На площадке есть бар с барменом, гардероб и две уборные. Для музыкальной программы указаны микшер и колонки Yamaha, для презентаций — проектор и два телевизора. Состав техники и способ её подключения согласуем под программу мероприятия.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Московская обл., г. Королёв, м-н Первомайский, ул. Советская, 35. В адресной информации также указана привязка к станции метро «ВДНХ».

Для группы удобно заранее подготовить сообщение с адресом, временем сбора и контактами ответственного организатора, а для подрядчиков — отдельный график заезда и монтажа. На площадке есть парковка и отдельный вход.

До начала мероприятия согласуйте время доступа команды, завоз кейтеринга или продуктов, монтаж презентационного и музыкального оборудования, расстановку мебели, работу бара и финальный тайминг. Если планируется аренда всего пространства, отдельно зафиксируйте время открытия и освобождения площадки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 200 гостей и несколькими зонами в составе объекта: лофтом, рестораном и банкетным залом.

• Можно выбрать банкетную рассадку до 200 гостей или использовать основной и малый залы под разные масштабы события.
• Питание можно заказать по меню, привлечь кейтеринг или организовать самостоятельно на кухне площадки.
• Для деловой программы предусмотрены проектор и два телевизора, для музыкальной части — микшер и колонки Yamaha.
• Для гостей доступны парковка, отдельный вход, гардероб и две уборные.

Фотографии залов помогут заранее оценить планировку и выбрать подходящую схему размещения.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите формат события, предполагаемое число гостей, нужную рассадку, длительность аренды, требования к презентационной или музыкальной части и вариант питания. Если планируете готовить самостоятельно, привезти свои продукты или алкоголь, включите это в запрос.

Ориентир по аренде — от 1 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Монтаж, заезд подрядчиков, работу кухни, бара и техническую часть согласуем при подготовке сметы.