Яхт-клуб Нептун: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для корпоративов, банкетов, конференций и летних мероприятий. Деловую часть можно провести в зале, а продолжение программы организовать на пляже или открытом воздухе.

Яхт-клуб рассчитан на сценарии, где официальная программа сочетается с неформальным общением гостей. Здесь можно запланировать выступления, деловую встречу, банкет, фуршет, вечеринку или торжество на открытой территории.

При подготовке программы заранее определите, какие блоки проходят в помещении, а какие — на улице. Это поможет согласовать рассадку, переходы гостей между зонами и тайминг мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Банкетная рассадка в зале рассчитана до 120 гостей, а общее количество участников на площадке может достигать 200 человек.

В составе площадки указаны ресторан, зал, пляж и зона на открытом воздухе. Такой набор позволяет разделить зоны для регистрации, основной программы, питания и отдыха участников.

Площадь зала — 120 м², высота потолков — 4 м. Также в параметрах указана зона размером 8 x 7 м. Конкретную схему расстановки столов и размещения гостей согласуйте с площадкой под выбранный формат.

• Банкет — до 120 гостей;
• Фуршет, вечеринка или открытая программа — до 200 гостей на площадке;
• Зоны — ресторан, зал, пляж и открытый воздух.

Сервис и инфраструктура

Питание можно организовать по меню ресторана или кафе, заказать лёгкие закуски либо подключить кейтеринг.

На площадке предусмотрены кондиционер, флипчарт, свет для фото- и видеосъёмки, холодильник и микроволновая печь. Для мероприятий с презентационной или деловой частью состав оборудования и сценарий его использования согласуйте заранее.

На территории работает бар, предусмотрен бармен. Свой алкоголь можно привезти за пробковый сбор — условия нужно зафиксировать при подготовке мероприятия.

Для организатора важно заранее разделить задачи между площадкой и подрядчиками: питание, напитки, оборудование, оформление и обслуживание гостей. Так проще собрать единый тайминг и избежать пересечений во время монтажа.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Набережная ул., 18, Долгопрудный. В информации о расположении указаны станции метро Менделеевская, Новослободская, Воробьёвы горы и Кутузовская.

Приглашениям и внутреннему брифу организатора стоит заранее добавить полный адрес, время сбора и порядок прибытия. Для групповых мероприятий отдельно согласуйте, где встречать участников и как направлять их между залом, рестораном и открытыми зонами.

Монтаж, заезд подрядчиков, размещение оборудования и работу отдельных зон согласуйте до даты мероприятия. Отдельно подтвердите тайминг подготовки, время начала программы, переход гостей на улицу и завершение обслуживания.

Если мероприятие проходит в сезон открытых площадок, заранее закрепите основной сценарий и порядок действий при изменении программы. Финальную схему зон и расписание работ нужно согласовать с площадкой до заезда команды.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей:

• провести банкет в зале для группы до 120 гостей;
• разместить до 200 участников при использовании нескольких зон и формата на открытом воздухе;
• совместить деловую часть и неформальную программу в пределах одной площадки;
• выбрать вариант питания: меню ресторана или кафе, лёгкие закуски либо кейтеринг.

Дополнительное преимущество для подготовки — наличие флипчарта и света для фото- и видеосъёмки. Состав задач по оборудованию и расстановке следует зафиксировать в брифе до монтажа.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку, продолжительность и требования к питанию.

Аренда площадки начинается от 5 500 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

После согласования брифа отдельно закрепите схему зон, банкетную рассадку, работу бара, кейтеринг, пробковый сбор, монтаж и заезд подрядчиков. Посмотреть зал и другие зоны можно в галерее площадки.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.