Международный деловой центр: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Площадка рассчитана на деловые события численностью до 985 гостей. Здесь можно провести конференцию, форум, презентацию, общее собрание или переговорную сессию.

Два конференц-зала позволяют распределить программу между параллельными потоками. Переговорную можно задействовать для встреч ограниченного состава, рабочих обсуждений или отдельного блока для спикеров и организаторов. Банкетное назначение площадки также позволяет рассматривать её для корпоративной программы с обслуживанием гостей.

При подготовке события стоит заранее определить основной формат, количество потоков, продолжительность деловых блоков и порядок переходов между помещениями.

Конфигурации и вместимость

При театральной рассадке комплекс принимает до 985 гостей. Диапазон для такой конфигурации составляет от 15 до 985 человек в зависимости от выбранного помещения.

Для отдельных форматов можно использовать пространства вместимостью до 360 гостей. В составе комплекса находятся два конференц-зала и переговорная, поэтому организатор может разделить пленарную часть, секции и рабочие встречи.

При выборе конфигурации важно передать площадке число участников по каждому потоку. Банкетную или фуршетную вместимость следует согласовать по заявке с учётом сценария, расстановки и обслуживания.

Сервис и инфраструктура

В комплексе предусмотрено кафе на втором этаже, где можно организовать кофе-брейки и обеды между деловыми блоками. Участникам не потребуется покидать площадку во время пауз в программе.

Базовое оснащение предназначено для задач делового мероприятия. Состав техники согласуем под программу: при подаче заявки укажите формат выступлений, количество спикеров, требования к презентационным материалам и порядок работы параллельных секций.

Если планируется банкетная часть, заранее согласуйте формат обслуживания, число гостей, меню и тайминг. Эти параметры влияют на подготовку помещений и расписание команды площадки.

Логистика участников

Международный деловой центр расположен в Санкт-Петербурге, а основные этапы события можно провести внутри одного комплекса. Конференц-залы, переговорная и кафе помогают сократить перемещения участников между докладами, встречами и перерывами.

Для группового приезда заранее подготовьте участникам единый план сбора и расписание регистрации. Отдельно согласуйте время доступа организаторов, монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов и последовательность подготовки помещений.

Если программа включает несколько потоков, полезно заранее назначить ответственных за навигацию и переходы между залами. Финальный тайминг следует сверить с площадкой до мероприятия.

Практические преимущества для организатора

Площадка объединяет помещения для пленарной программы, секций и переговоров, а также пространство для пауз и питания. Это упрощает координацию насыщенного делового расписания.

• Масштаб: театральная рассадка рассчитана на аудиторию до 985 гостей.
• Параллельная программа: два конференц-зала можно распределить между отдельными потоками.
• Рабочие встречи: переговорная подходит для обсуждений ограниченного состава.
• Перерывы: кафе на втором этаже можно задействовать для кофе-брейков и обедов.

Перед выбором помещений можно посмотреть залы в фотогалерее площадки.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте краткий бриф: дату, число гостей, формат события, предполагаемую рассадку и структуру программы. Для конференции с секциями укажите количество потоков и ожидаемую аудиторию каждого блока.

Также стоит обозначить требования к питанию, длительность кофе-брейков, время монтажа, порядок заезда подрядчиков и общий тайминг. Если предусмотрена банкетная часть, добавьте пожелания по меню и обслуживанию.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.