Лофт «Музыка»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Лофт «Музыка» подходит для конференций, презентаций, банкетов, корпоративных программ и концертных событий. Назначение площадки включает деловые, банкетные и концертные мероприятия, поэтому программу можно выстроить вокруг деловой части, общего ужина или выступления.

Конференц-зал используют для деловой программы, а банкетный и концертный форматы — для приема гостей и вечерней части события. Светомузыка и сцена позволяют предусмотреть в сценарии выступления, награждения или концертную программу. Конкретную последовательность зон и тайминг согласуйте при подготовке мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Банкетная рассадка рассчитана на 800 гостей, а максимальное количество участников на площадке — 1500 человек. Вместимость зависит от выбранной схемы и того, какие зоны включены в программу.

В составе площадки заявлены банкетный зал, конференц-зал, концертный зал, зона «Светомузыка» и сцена. Для деловой части можно отдельно продумать рассадку в конференц-формате, а для вечернего блока — банкет или фуршет. Площадь площадки — 2300 м², высота потолков — 8 м.

При подготовке схемы уточните расстановку столов и стульев, размещение сцены, регистрацию гостей и переход участников между зонами. Фактическую конфигурацию привяжите к числу гостей, сценарию и продолжительности программы.

Сервис и инфраструктура

На площадке можно заказать обслуживание по меню ресторана или кафе, также предоставляется кейтеринг. Это позволяет заранее выбрать формат питания для конференции, банкета или корпоративной программы и согласовать его с таймингом события.

Для мероприятий доступны бар с барменом и возможность принести собственный алкоголь за пробковый сбор. Условия по напиткам, меню и обслуживанию закрепите в заявке. На площадке есть гардеробы, кресла и стулья, а также охраняемая парковка.

Техническая часть включает LED-экран длиной 12 м, плазменные панели, свет, звук, мультимедийные решения для презентаций и сцену длиной 17 м. Состав оборудования и его размещение согласуйте под конкретную программу, формат выступлений и требования подрядчиков.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, 7-я Кожуховская улица, 9. В качестве ориентиров для приезда указаны станции Менделеевская, Новослободская, Воробьевы горы и Кутузовская.

Для группы заранее определите порядок прибытия, вход участников, место регистрации и распределение потоков по залам. Если в мероприятии участвуют внешние подрядчики, отдельно согласуйте заезд техники и декораций, время разгрузки, монтаж и демонтаж.

Тайминг лучше зафиксировать до бронирования: отдельно выделить время на монтаж, проверку презентаций, настройку света и звука, прием гостей и завершение программы. Охраняемую парковку также стоит учесть в плане прибытия участников и подрядчиков.

Что получает организатор

Площадка дает организатору несколько практических возможностей:

• разместить банкет до 800 гостей и предусмотреть общий масштаб до 1500 участников;
• разделить деловую и вечернюю части между конференц-, банкетным и концертным форматами;
• организовать питание через меню ресторана или кафе либо заказать кейтеринг;
• использовать сцену, LED-экран, плазменные панели и мультимедийные решения для презентаций.

Дополнительным ресурсом для планирования служат охраняемая парковка, гардеробы и возможность заранее согласовать заезд техники и декораций. Фото площадки и залов можно посмотреть в галерее, чтобы предварительно оценить варианты размещения.

Бриф и бронирование

Для расчета аренды подготовьте дату, формат мероприятия, число гостей, продолжительность и требования к меню или кейтерингу. Ориентир по аренде — от 65 000 ₽/час; итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности.

В заявке также укажите, нужен ли банкетный, конференц- или концертный формат, планируются ли презентации, выступления, монтаж и заезд подрядчиков. Это поможет согласовать конфигурацию залов, техническое оснащение, питание и тайминг.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно согласовать схему рассадки, условия кейтеринга, использование собственного алкоголя за пробковый сбор и порядок подготовки площадки.