ARTPLAY — Малый выставочный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Малый выставочный зал ARTPLAY подходит для конференций, презентаций, корпоративных программ, банкетов и фуршетов. Пространство находится в составе московского центра архитектуры и дизайна ARTPLAY и позволяет проводить события с деловой, концертной и вечерней частью.

В зале можно организовать общую программу для крупной аудитории, выделить отдельные зоны для регистрации, общения участников или работы команды. Полное затемнение помогает адаптировать пространство под презентационный сценарий. Ограничения на шум после 23:00 не установлены, поэтому вечернюю часть можно включить в общий тайминг мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Площадка принимает до 1000 гостей: банкетная рассадка рассчитана на 500 человек, фуршетный формат — на 1000. Площадь пространства составляет 1100 м², высота потолков — 7 м, габариты основного помещения — 37 × 21 м.

В составе площадки предусмотрены зал, галерея, конференц-зал, концертный зал и веранда. Такая структура позволяет распределить функции между зонами: провести основную программу, предусмотреть пространство для сбора гостей и отделить дополнительные активности. Итоговую схему размещения стоит согласовать после утверждения числа участников и сценария.

Сервис и инфраструктура

На площадку можно пригласить своего кейтерингового подрядчика, а также привезти еду и алкоголь. Это позволяет организатору самостоятельно выбрать формат обслуживания, составить график кофе-брейков и спланировать банкет или фуршет в соответствии с программой.

У Малого выставочного зала есть отдельный вход. Пространство полностью затемняется, что можно учитывать при подготовке презентаций и концертных блоков. Состав техники согласуем под программу. До подтверждения бронирования рекомендуется зафиксировать потребности подрядчиков, порядок монтажа, размещение кейтеринга и время подготовки площадки.

Логистика участников

Малый выставочный зал расположен по адресу: Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, 10, стр. 7, рядом с метро «Курская» и Курским вокзалом. Адрес удобно заранее включить в приглашения, памятки для участников и инструкции для подрядчиков.

Для группового заезда стоит разделить потоки гостей и технических команд по времени. С площадкой необходимо заранее согласовать часы доступа, монтаж и демонтаж, порядок доставки оборудования и продукции кейтеринга, а также общий тайминг события. Отдельный вход можно учесть при составлении схемы прибытия и регистрации.

Практические преимущества для организатора

Площадка дает несколько возможностей для управления крупным событием:

• принимает до 1000 гостей в фуршетном формате и до 500 при банкетной рассадке;
• включает несколько зон для распределения программы и потоков участников;
• разрешает работу выбранного организатором кейтеринга, а также привоз еды и алкоголя;
• поддерживает вечерний сценарий без запрета на шум после 23:00.

Перед выбором конфигурации можно посмотреть фотографии площадки в галерее. Для сравнения в ARTPLAY также представлены Балкон, Мультимедиа зал и Лекторий «Галерея».

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность программы и план по зонам. В брифе также стоит обозначить кейтеринг, необходимость затемнения, вечернюю часть, сроки монтажа и состав подрядчиков.

Ориентир по аренде — 150 000 ₽ плюс НДС за сутки. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.