ARTPLAY — Балкон: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

ARTPLAY — Балкон рассчитан на деловые, корпоративные и культурные события с разными сценариями. Здесь можно организовать презентацию, лекцию, корпоративный банкет, концерт, вечеринку, спектакль, кинопоказ или спортивное занятие.

Площадка находится на втором этаже Центра архитектуры и дизайна ARTPLAY. Пространство допускает трансформацию под программу: организатор может запланировать рассадку, свободную зону для гостей или формат без фиксированных мест. Концерты и вечеринки разрешено проводить до 22:00, поэтому завершение программы и демонтаж стоит учитывать в общем тайминге.

Конфигурации и вместимость

Банкетная рассадка рассчитана на 300 гостей, а максимальная вместимость площадки составляет 1000 человек. Выбор конфигурации зависит от формата события, количества участников и наполнения программы.

Площадь пространства — 1200 м², размеры — 100 x 12 м. В составе площадки обозначены зоны «Крыша», «Спорт-зал» и «Концертный зал». Расположение мебели, проходы, места для подрядчиков и рабочие зоны следует согласовать после утверждения сценария.

В комплексе также представлены Малый выставочный зал вместимостью до 1000 гостей, Мультимедиа зал до 400 гостей и Лекторий «Галерея» до 70 гостей. Их можно рассматривать отдельно с учётом задач программы.

Сервис и инфраструктура

На площадку разрешено привозить еду и алкоголь. Организатор может привлечь кейтеринг и выездной бар, заранее согласовав порядок работы подрядчиков, время доставки, размещение персонала и обслуживание гостей.

Кофе-брейк или банкет планируются с учётом выбранной расстановки и числа участников. До бронирования стоит зафиксировать формат подачи, график обслуживания и требования кейтеринговой команды. Состав техники согласуем под программу: в брифе важно перечислить задачи для выступлений, презентаций, концерта или кинопоказа.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Нижняя Сыромятническая ул., д. 10, стр. 2, м. «Курская». Комплекс расположен на территории бывшего завода рядом с Курским вокзалом, что удобно для координации гостей и подрядчиков.

Для группового приезда лучше подготовить участникам единое сообщение с адресом, точкой входа и временем сбора. Вход на территорию организован, однако порядок пропуска команды и подрядчиков следует включить в предварительное согласование.

До события необходимо утвердить график монтажа и демонтажа, очерёдность заезда подрядчиков, доставку кейтеринга и общий тайминг. Отдельно стоит сверить завершение концертной или вечерней части до 22:00.

Что получает организатор

Площадка даёт несколько практических возможностей для работы с корпоративной программой:

• Гибкий сценарий. Пространство можно адаптировать для лекции, презентации, банкета, концерта, показа или спортивного формата.
• Разный масштаб. Банкет рассчитан на 300 гостей, общий максимум площадки — 1000 человек.
• Свои подрядчики по питанию. Допускаются привоз еды и алкоголя, работа кейтеринга и выездного бара.
• Выбор внутри комплекса. В каталоге представлены другие залы ARTPLAY с отдельной вместимостью.

До выбора конфигурации можно посмотреть фотографии площадки в галерее и сопоставить зоны с задачами программы.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, число гостей, формат события, предполагаемую расстановку, длительность программы и требования подрядчиков. Если планируются банкет, концерт, показ или спортивная часть, их лучше сразу отразить в брифе.

Ориентир по аренде — от 6 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед бронированием согласуем конфигурацию, тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, кейтеринг и порядок работы на площадке.